Gestión Documental en Organizaciones

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Conceptos clave de la gestión documental

Créé par

Melissa Margarita Colina Fernández

Colombia

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Top 10 résultats

#	Jeux	Précision	temps
1	Jesus Barros 15 Avril 2026	% 100	01:37
2	Katherin Viloria 27 Mars 2026	% 100	02:29
3	Kanner Alfonso 27 Mars 2026	% 80	01:47
4	Karina 27 Mars 2026	% 60	02:10

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Gestión Documental en OrganizacionesVersion en ligne Conceptos clave de la gestión documental par Melissa Margarita Colina Fernández 1 ¿Qué aspecto no se menciona como objetivo de la gestión documental en las organizaciones modernas? a Desarrollar estrategias de marketing b Asegurar la continuidad del negocio sin documentos c Reducir costos operativos d Garantizar eficiencia administrativa y acceso a la información 2 ¿Qué instrumento archivístico ayuda a definir el tiempo de conservación de documentos? a Manual de seguridad de la información b Guía de clasificación c Tablas de retención documental d Catálogo de registros 3 ¿Qué desafío surge por la digitalización de documentos? a Seguridad de la información y protección de datos b Aumento del papel c Desinterés gerencial d Reducción de formatos digitales 4 ¿Qué beneficio facilita la digitalización según el texto? a Acceso rápido a la información b Duplicación de archivos c Necesidad de más personal d Mayor consumo de papel 5 ¿Qué aporta la gestión documental para la toma de decisiones? a Suposiciones sin fuente b Opiniones subjetivas c Información confiable y oportuna d Datos aislados 6 ¿Qué se fortalece con una buena gestión documental además de la decisión? a La memoria institucional b La creatividad del equipo c La rotación de personal d El marketing de la empresa 7 ¿Cómo debe entenderse la gestión documental según el texto? a Actividad de bajo impacto b Como un proceso estratégico c Actividad operativa aislada d Tarea de TI sin valor estratégico 8 ¿Qué aspecto es clave para garantizar el cumplimiento normativo en gestiones documentales? a Solo cumplir objetivos internos b Mantener archivos sin control de acceso c Conformidad con normas de entidades reguladoras d Ninguna norma aplica 9 ¿Qué dimensión no es destacada en la gestión documental del texto? a Disposición final de documentos b Clasificación y organización c Gestión de marketing d Conservación de documentos 10 ¿Qué papel tiene la conservación y disposición final en la gestión documental? a Eliminar todo al finalizar el año b Conservar todo indefinidamente c Definir tiempos y formas de conservar y eliminar documentos d Almacenar solo copias digitales Explicación 1 La gestión documental eleva eficiencia y acceso, no se restringe solo a marketing. 2 Las tablas de retención determinan tiempos por valor administrativo, legal o histórico. 3 La digitalización facilita acceso, pero plantea seguridad y autenticidad. 4 La digitalización mejora rapidez de acceso y reduce uso de papel. 5 Información fiable facilita decisiones oportunas. 6 La gestión documenta y preserva la memoria institucional. 7 Es un proceso estratégico que aporta valor a la organización. 8 Cumplimiento con entidades reguladoras es esencial. 9 Marketing no está dentro de la gestión documental descrita. 10 Conservación y disposición final definen tiempos y métodos.

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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Gestión Documental en OrganizacionesVersion en ligne

par Melissa Margarita Colina Fernández

¿Qué aspecto no se menciona como objetivo de la gestión documental en las organizaciones modernas?

¿Qué instrumento archivístico ayuda a definir el tiempo de conservación de documentos?

¿Qué desafío surge por la digitalización de documentos?

¿Qué beneficio facilita la digitalización según el texto?

¿Qué aporta la gestión documental para la toma de decisiones?

¿Qué se fortalece con una buena gestión documental además de la decisión?

¿Cómo debe entenderse la gestión documental según el texto?

¿Qué aspecto es clave para garantizar el cumplimiento normativo en gestiones documentales?

¿Qué dimensión no es destacada en la gestión documental del texto?

¿Qué papel tiene la conservación y disposición final en la gestión documental?

Explicación