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Agrupaciones Documentales

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À propos de cette activité

Conceptos clave de archivos

Créé par

Colombia

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Agrupaciones Documentales
 

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Conceptos clave de archivos

par angelica orozco
1

Pueden contener documentos en distintos formatos: papel, digital y gráfico.

2

Se clasifican por series y subseries para facilitar la recuperación.

3

Son siempre manuscritos originales sin copias de ningún tipo.

4

Todas las agrupaciones documentales son de acceso público y gratuitas.

5

Se conservan en archivos, bibliotecas o centros de documentación.

6

No requieren ningún control de acceso ni gestión de derechos de autor.

7

Se organizan exclusivamente por fecha, sin considerar temas o relaciones entre documentos.

8

Una agrupación documental es un conjunto de documentos de una misma fuente o tema.

9

cuando hablamos de dependencia nos referimos a diferentes departamentos o areas

10

cuando una carpeta tiene cartas, hay varias, pero la carpeta es de solo cartas; es un ejemplo de unidad documental simple

11

la palabra fondo en agrupaciones documentales hace referencia a un departamento

12

si la serie son documentos financieros, la subserie de este seria un contrato laboral

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