CONCEPTO DE DOCUMENTO, REGISTRO Y ARCHIVO.

Froggy Jumps

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ADE Bloque II Tema 2

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Cartuja Oposiciones

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CONCEPTO DE DOCUMENTO, REGISTRO Y ARCHIVO.


Froggy Jumps CONCEPTO DE DOCUMENTO, REGISTRO Y ARCHIVO.Version en ligne ADE Bloque II Tema 2 par Cartuja Oposiciones 1 Un documento puede definirse como: a Solo textos escritos oficiales b Toda expresión del lenguaje incorporada a un soporte material c únicamente documentos electrónicos 2 El concepto de documento incluye: a Solo documentos escritos b Expresiones gráficas, sonoras o en imagen c Solo documentos oficiales 3 El documento administrativo es aquel que: a Se produce o recibe por la Administración en el ejercicio de sus competencias b Es siempre electrónico c Es emitido por particulares 4 El documento administrativo tiene como finalidad: a Servir únicamente como información interna b Dejar constancia de una actuación administrativa c Ser archivado sin uso 5 Los documentos administrativos tienen eficacia: a Solo informativa b Jurídica, probatoria, informativa o de gestión c Solo jurídica 6 La regla general de los documentos administrativos es que: a Se emitan por escrito y por medios electrónicos b Sean siempre en papel c No requieran formato 7 El documento administrativo electrónico es: a Solo un archivo digital privado b Un documento sin validez jurídica c Información en formato electrónico generada por la Administración 8 Para que un documento electrónico sea válido debe: a Tener formato determinado e identificable b Carecer de metadatos c Ser solo digital 9 Un requisito del documento electrónico es: a Ser firmado manualmente b Incorporar referencia temporal c No tener identificación 10 Los documentos electrónicos deben incluir: a Solo fecha b Solo firma c Metadatos mínimos exigidos 11 No requieren firma electrónica: a Los documentos informativos b Los documentos administrativos c Todos los documentos 12 El registro administrativo es: a Un instrumento para recepción y remisión de documentos b Un archivo histórico c Un sistema de almacenamiento 13 El registro permite: a Solo el archivo b Solo la consulta c La entrada y salida de documentos 14 Los registros actuales tienen carácter: a Electrónico b Manual c Mixto obligatorio 15 Los registros deben ser: a Aislados b Interoperables e interconectados c Independientes 16 El Registro Electrónico General sirve para: a Eliminar documentos b Archivar documentos c Anotar documentos presentados o recibidos 17 El registro permite una constancia: a Opcional b Informal c Fehaciente 18 La constancia registral puede ser: a Positiva, negativa y cronológica b Solo cronológica c Solo positiva 19 La constancia positiva implica: a Que un documento ha tenido entrada o salida b Que está archivado c Que no existe documento 20 La constancia negativa implica: a Que ha sido registrado b Que ha sido eliminado c Que no consta su presentación 21 La constancia cronológica del registro implica: a Orden alfabético b Orden temático c Orden temporal de recepción o salida 22 El registro cumple una función de ordenación al: a Asignar número e identificar documentos b Archivar documentos c Eliminar documentos 23 El registro garantiza a los interesados: a Un recibo acreditativo de la presentación b El archivo automático c La eliminación de documentos 24 El recibo del registro incluye: a Solo número b Fecha, hora y número de entrada c Solo fecha 25 El registro garantiza: a Solo archivo b Integridad y no repudio de documentos c Solo conservación 26 El registro cumple una función de comunicación al: a Remitir documentos a destinatarios b Eliminar documentos c Archivar documentos 27 El registro electrónico debe ser: a Independiente b Manual c Interoperable e interconectado 28 El archivo puede definirse como: a Un sistema informático b Conjunto orgánico de documentos c Un almacén de papeles 29 El archivo incluye documentos: a Solo electrónicos b De cualquier fecha, soporte o formato c Solo actuales 30 Los documentos del archivo son producidos o recibidos por: a Solo Administraciones b Solo empresas c Personas físicas o jurídicas 31 Los documentos del archivo se conservan como: a Solo información b Solo archivo c Testimonio, información o garantía de derechos 32 El carácter único del documento se base en: a Antigüedad b Integridad, autenticidad y objetividad c Formato 33 La integridad del documento implica: a Que es antiguo b Que está completo y no alterado c Que es electrónico 34 La autenticidad del documento implica: a Que es accesible b Que está archivado c Acreditar su origen y validez 35 La objetividad del documento implica: a Fidelidad a la actuación documentada b Valor histórico c Formato electrónico 36 La Administración debe mantener: a Un archivo electrónico único b Archivos independientes c Solo archivos en papel 37 El archivo electrónico contiene: a Solo documentos en trámite b Solo documentos históricos c Documentos de procedimientos finalizados 38 Los documentos electrónicos deben conservarse: a Solo temporalmente b Garantizando autenticidad e integridad c Sin control 39 Los soportes de archivo deben garantizar: a Solo acceso b Seguridad y protección c Solo almacenamiento 40 El archivo permite: a Consulta independientemente del tiempo b Consulta limitada c Solo consulta inmediata 41 Los archivos administrativos se clasifican según: a Antigüedad exclusivamente b Soporte físico c Etapas del ciclo vital del documento 42 El archivo de oficina contiene: a Documentos históricos b Documentos eliminados c Documentos en tramitación 43 El archivo central contiene: a Documentos en tramitación b Documentos históricos exclusivamente c Documentos finalizados pero de uso frecuente 44 El archivo intermedio contiene: a Documentos eliminados b Documentos con uso ocasional c Documentos en tramitación 45 El archivo histórico contiene: a Documentos de conservación permanente b Documentos de uso diario c Documentos en tramitación 46 La función principal del archivo es: a Conservar y organizar documentos b Eliminar documentos c Crear documentos 47 El archivo garantiza: a Solo consulta inmediata b Solo almacenamiento c Conservación y acceso a documentos 48 El archivo permite: a Recuperar información b Eliminar documentos c Modificar documentos 49 El archivo tiene valor: a Administrativo, jurídico e histórico b Solo administrativo c Solo histórico 50 El criterio de ordenación cronológico se basa en: a Contenido b Autor c Fecha de los documentos 51 El criterio alfabético se basa en: a Materia b Nombre o título c Fecha 52 El criterio numérico se basa en: a Fecha b Contenido c Número asignado 53 El criterio geográfico se basa en: a Fecha b Lugar de procedencia c Número 54 El criterio temático se basa en: a Fecha b Materia o contenido c Autor 55 La ordenación de documentos busca: a Modificar contenido b Eliminar documentos c Facilitar localización 56 El archivo debe garantizar: a Modificación b Eliminación c Accesibilidad 57 Los documentos deben conservarse: a Libremente b Temporalmente siempre c Según normativa aplicable 58 El acceso a archivos está condicionado por: a Antigüedad b Normativa de acceso c Número de documentos 59 La consulta de documentos debe ser: a Limitada b Ágil y segura c Restringida siempre 60 La conservación documental implica: a Eliminación b Modificación c Protección y custodia 61 El archivo electrónico permite: a Solo consulta presencial b Solo almacenamiento c Acceso rápido y seguro 62 Los documentos electrónicos deben conservarse: a Con garantías de autenticidad b Sin control c Solo temporalmente 63 La eliminación de documentos requiere: a Procedimiento establecido b Decisión libre c Autorización verbal 64 El archivo debe evitar: a Pérdida de documentos b Consulta c Acceso 65 La gestión documental implica: a Control del ciclo de vida b Solo archivo c Solo registro 66 El ciclo vital del documento incluye: a Solo archivo histórico b Solo archivo central c Archivo de oficina, central, intermedio e histórico 67 El archivo de oficina depende de: a Ministerio b Unidad administrativa c Archivo histórico 68 El archivo central depende de: a Ciudadanos b Órganos administrativos c Empresas 69 El archivo histórico conserva documentos: a Temporales b En tramitación c De valor permanente 70 La ordenación documental permite: a Retrasos b Eficiencia administrativa c Complejidad 71 La gestión documental busca: a Eliminación b Modificación c Organización y control 72 Los documentos deben organizarse: a Aleatoriamente b Según criterios establecidos c Por antigüedad exclusivamente 73 El archivo garantiza derechos: a Solo de funcionarios b De ciudadanos c Solo de Administración 74 El archivo permite: a Transparencia administrativa b Opacidad c Restricción 75 La ordenación temática agrupa documentos por: a Fecha b Contenido c Número 76 El criterio numérico permite: a Identificación rápida b Clasificación temática c Clasificación geográfica 77 El criterio cronológico permite: a Seguimiento temporal b Clasificación temática c Clasificación alfabética 78 La función del archivo incluye: a Creación documental b Eliminación automática c Custodia documental 79 El archivo facilita: a Eliminación b Acceso a información c Restricción 80 La correcta gestión documental mejora: a Eficiencia administrativa b Retrasos c Complejidad

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Un documento puede definirse como:

El concepto de documento incluye:

El documento administrativo es aquel que:

El documento administrativo tiene como finalidad:

Los documentos administrativos tienen eficacia:

La regla general de los documentos administrativos es que:

El documento administrativo electrónico es:

Para que un documento electrónico sea válido debe:

Un requisito del documento electrónico es:

Los documentos electrónicos deben incluir:

No requieren firma electrónica:

El registro administrativo es:

El registro permite:

Los registros actuales tienen carácter:

Los registros deben ser:

El Registro Electrónico General sirve para:

El registro permite una constancia:

La constancia registral puede ser:

La constancia positiva implica:

La constancia negativa implica:

La constancia cronológica del registro implica:

El registro cumple una función de ordenación al:

El registro garantiza a los interesados:

El recibo del registro incluye:

El registro garantiza:

El registro cumple una función de comunicación al:

El registro electrónico debe ser:

El archivo puede definirse como:

El archivo incluye documentos:

Los documentos del archivo son producidos o recibidos por:

Los documentos del archivo se conservan como:

El carácter único del documento se base en:

La integridad del documento implica:

La autenticidad del documento implica:

La objetividad del documento implica:

La Administración debe mantener:

El archivo electrónico contiene:

Los documentos electrónicos deben conservarse:

Los soportes de archivo deben garantizar:

El archivo permite:

Los archivos administrativos se clasifican según:

El archivo de oficina contiene:

El archivo central contiene:

El archivo intermedio contiene:

El archivo histórico contiene:

La función principal del archivo es:

El archivo garantiza:

El archivo permite:

El archivo tiene valor:

El criterio de ordenación cronológico se basa en:

El criterio alfabético se basa en:

El criterio numérico se basa en:

El criterio geográfico se basa en:

El criterio temático se basa en:

La ordenación de documentos busca:

El archivo debe garantizar:

Los documentos deben conservarse:

El acceso a archivos está condicionado por:

La consulta de documentos debe ser:

La conservación documental implica:

El archivo electrónico permite: