Retención y Valoración Documental

Froggy Jumps

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Gestión documental clave

Créé par

Yoladis Torres

Colombia

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#	Jeux	Précision	temps
1	Yoladis Torres 11 Mars 2026	% 10	00:27

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Retención y Valoración Documental


Froggy Jumps Retención y Valoración DocumentalVersion en ligne Gestión documental clave par Yoladis Torres 1 ¿Qué es la retención documental? a Conjunto de plazos de conservación para documentos b Procesos de digitalización c Política de acceso público a archivos 2 ¿Qué factor influye en la valoración documental? a Solamente la antigüedad del documento b Ninguna de las anteriores c Valor histórico, legal y administrativo 3 ¿Qué implica una clasificación de retención? a Guardar todo para siempre b Asignar periodos de conservación por tipo documental c Eliminar documentos al momento 4 ¿Qué es la normativa de conservación? a Reglas para conservar documentos durante su vida útil b Procedimiento de escaneo obligatorio c Guía de diseño de bases de datos 5 ¿Qué es la vida útil de un documento? a Tiempo de borrado automático b Duración de la empresa c Periodo de tiempo para su valor y uso 6 ¿Qué se entiende por destrucción autorizada? a Archivado permanente b Copias de seguridad obligatorias c Eliminación de documentos conforme a la retención 7 ¿Qué se evalúa en la valoración documental? a Relevancia, integridad y riesgo legal b Costo de impresión c Tamaño del archivo 8 ¿Qué tipo de documentos suelen tener retención mínima? a Documentos de alta demanda legal b Documentación transitoria o de corto plazo c Archivos históricos 9 ¿Qué tipo de documentos suelen tener retención mínima? a Documentos de alta demanda legal b Documentación transitoria o de corto plazo c Archivos históricos 10 ¿Qué papel juega la gestión de riesgos en valoración? a Solo se ocupa de seguridad física b Identifica riesgos de incumplimiento y pérdida de información c Se aplica solo a papel 11 ¿Qué debe incluir un plan de retención documental? a Un manual de marketing b Políticas, plazos y responsables c Un listado de copias de seguridad 12 Que es TRD a Tabla de retención documental b Tabla de registro documental c Trabajo de valor digital 13 Que es TVD a Tablas de valoración documental b Tabla virtual de documentos c Trabajo de valoración documental

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