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À propos de cette activité

Guía de manejo de archivos electrónicos

Créé par

YURANY ROCHA GUTIERREZ
YURANY ROCHA GUTIERREZ
Colombia

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Guía de manejo de archivos electrónicos

par YURANY ROCHA GUTIERREZ
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M
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P
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S
T
U
V
X
Y
Z

Empieza por A

Conjunto de normas para organizar, conservar y garantizar la autenticidad de documentos electrónicos en una institución.

Empieza por B

Almacenamiento seguro de copias de documentos para proteger su integridad ante fallos o pérdidas.

Empieza por C

Acciones para asegurar que los documentos permanezcan legibles y útiles a lo largo del tiempo.

Empieza por D

Conversión de soportes analógicos a formatos electrónicos para su gestión y acceso.

Empieza por E

Validación de la autoria y la integridad de los registros mediante sello digital.

Empieza por F

Flujos de trabajo que controlan la creación, revisión y aprobación de documentos electrónicos.

Empieza por G

Asegurar que los registros se mantienen sin alteraciones no autorizadas.

Empieza por H

Registro cronológico de acciones para auditoría y trazabilidad de cambios.

Empieza por I

Protección frente a modificaciones no autorizadas y pérdida de datos.

Empieza por J

Conformidad con normas y políticas para conservar evidencia digital.

Empieza por L

Facilidad para leer y comprender documentos a lo largo del tiempo.

Empieza por M

Conjunto de datos descriptivos que contextualizan contenido, autoría y fechas.

Empieza por O

Disposición lógica de recursos para facilitar búsqueda y recuperación.

Empieza por P

Programa para preservar documentos electrónicos a largo plazo y accesibles.

Empieza por Q

Procedimiento para aislar elementos sospechosos o dañados para evitar contagio.

Empieza por R

Procedimientos para restablecer información ante pérdida o corrupción.

Empieza por S

Conjunto de controles para proteger la información y evitar accesos no autorizados.

Empieza por T

Registro de acciones, responsables y fechas para cada elemento gestionado.

Empieza por U

Roles y permisos que controlan quién puede leer, crear o modificar.

Empieza por V

Proceso de revisión independiente para validar la autenticidad y estado.

Empieza por X

Formato estandarizado para intercambio de datos y metadatos entre sistemas.

Empieza por Y

Conjunto rico de descriptores que facilita clasificación y búsqueda.

Empieza por Z

Base estructural para ordenar objetos según criterios definidos.

 
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