tema 5 ate

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Is Ang

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Top 10 résultats

#	Jeux	Précision	temps
1	Is Ang 4 Mars 2026	% 100	01:24
2	Anonyme 30 Août 2026	% 53	05:31

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tema 5 ateVersion en ligne examen par Is Ang 1 Un archivo es a El lugar físico en el que se guarda, ordena y clasifica documentación b Organismo o departamento encargado de conservar dichos documentos c Conjunto ordenado de documentos producidos en el ejercicio y desarrollo de una actividad empresarial d Todas las respuestas anteriores son correctas 2 Todo archivo debe buscar: a La guarda y custodia de toda la documentación empresarial b b.Localizar de forma rápida y ágil los documentos en él guardados c c.Saber en manos de quien está físicamente cualquier documento que salga de él d d.Todas las respuestas anteriores son correctas 3 Al archivar: a a.Se deben utilizar señales visuales que sirvan para localizar documentos b b.Se debe eliminar periódicamente documentos que ya no sean útiles. c c.No se debe acumular excesiva documentación pendiente de archivo para evitar extravíos. d Todas las respuestas anteriores son correctas 4 Archivo localizado en un lugar accesible y cercano al puesto de trabajo, a fin de evitar pérdidas de tiempo innecesarias. a a.Archivo semiactivo b b.Archivo inactivo c c.Archivo de oficina o de gestión d d.Archivo histórico 5 Cuando cada departamento tiene su propio archivo, para la documentación de sus actividades, estamos ante una gestión de archivo: a a.Centralizada b b.Mixta c c.Descentralizada d d.Única 6 ¿En qué tipo de gestión de archivo es más sencilla la guarda y custodia de la documentación? a a.Centralizada b b.Mixta c c.Descentralizada d d.Única 7 ¿Qué tipo de gestión de archivo permite reducir los costes derivados del mantenimiento de grandes instalaciones de archivo? a a.Centralizada b b.Mixta c c.Descentralizada d d.Única 8 Para que un sistema de archivo sea eficaz y eficiente debe ser: a a.Comprensible b b.Ampliable c c.Sencillo de aplicar d d.Todas las respuestas anteriores son correctas 9 Sistema de gestión de archivo caracterizado por su dificultad para intercalar documentos: a a.Alfabético b b.Numérico c c.Cronológico d d.Temático 10 Al utilizar el sistema alfabético: a a.Nunca se tienen en cuenta preposiciones, artículos o prefijos b b.Se utiliza el primer apellido al ordenar nombres de personas físicas c c.Las palabras compuestas con guión cuentan como dos palabras separadas d d.Todas las respuestas son correctas 11 El sistema numérico: a a.Nunca necesita utilizar un índice auxiliar b b.Permite el archivo ilimitado de documentos c c.Suele utilizarse para ordenar contratos de trabajadores y fichas de personal d d.Todas las respuestas anteriores son correctas 12 El sistema geográfico: a a.Es recomendable para empresas con mucha documentación b b.Necesita ser combinado con otros sistemas, como el alfabético c c.Requiere ser utilizado siguiendo un sistema ascendente d d.Todas las respuestas anteriores son correctas 13 Primera fase a desarrollar de forma correcta al tratar la correspondencia de entrada a la empresa es: a a.Elaboración b b.Recepción c c.Registro d d.Clasificación 14 La información de utilidad para la empresa que proporciona el registro de salida de correspondencia es: a a.fecha de salida,datos del remitente de dicha correspondencia, tipo de envio y asunto, dónde se envía. b b.fecha de entrada, datos del destinatario, tipo de envio y asunto, dónde se envía y si se adjunta algún documento como anexo. c c.fecha de entrada, datos del destinatario, tipo de envio y asunto, dónde se envía. d d.fecha de salida, datos del remitente de dicha correspondencia, tipo de envio y asunto, dónde se envía y si se adjunta algún documento como anexo 15 Respecto a un certificado digital, señala la afirmación correcta ……. a a.Un certificado digital es un documento digital que contiene los datos identificativos de una persona física mediante el cual ésta se puede identificar en Internet e intercambiar información con otras personas y organismos b b.Un certificado digital es un documento digital que contiene los datos identificativos de una persona jurídica mediante el cual ésta se puede identificar en Internet e c c.El certificado digital se adapta al sujeto, ya sea individual o entidad, permitiendo a todos ellos hacer trámites seguros on line. d d.Todas son correctas.

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Un archivo es

Todo archivo debe buscar:

Al archivar:

Archivo localizado en un lugar accesible y cercano al puesto de trabajo, a fin de evitar pérdidas de tiempo innecesarias.

Cuando cada departamento tiene su propio archivo, para la documentación de sus actividades, estamos ante una gestión de archivo:

¿En qué tipo de gestión de archivo es más sencilla la guarda y custodia de la documentación?

¿Qué tipo de gestión de archivo permite reducir los costes derivados del mantenimiento de grandes instalaciones de archivo?

Para que un sistema de archivo sea eficaz y eficiente debe ser:

Sistema de gestión de archivo caracterizado por su dificultad para intercalar documentos:

Al utilizar el sistema alfabético:

El sistema numérico:

El sistema geográfico:

Primera fase a desarrollar de forma correcta al tratar la correspondencia de entrada a la empresa es:

La información de utilidad para la empresa que proporciona el registro de salida de correspondencia es:

Respecto a un certificado digital, señala la afirmación correcta …….