Quiz de Archivos y Gestión Documental (Colombia)

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Fundamentos de clasificación y ciclo vital

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PAIGE YULIANA VALENCIA GONZALEZ

Colombia

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Top 10 résultats

#	Jeux	Précision	temps
1	Jennyfer Ballesteros González 2 Mars 2026	% 100	01:11
2	Mariana Meneses 2 Mars 2026	% 100	01:22
3	Paulina Pérez 3 Mars 2026	% 89	01:04
4	Anonyme 6 Septembre 2026	% 89	01:30
5	Diana alexandra ortiz burgos 2 Mars 2026	% 89	01:39
6	Mildred Johana Riaño Ramirez 2 Mars 2026	% 89	02:20
7	Esteban Pinzon 2 Mars 2026	% 89	02:58
8	Tatiana Ilinda Gonzalez Tirado 2 Mars 2026	% 89	03:12
9	Pereira fandiño yadira 2 Mars 2026	% 89	03:49
10	Katiana Esquivel Mass 2 Mars 2026	% 89	04:02

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Quiz de Archivos y Gestión Documental (Colombia)


Quiz de Archivos y Gestión Documental (Colombia)Version en ligne Fundamentos de clasificación y ciclo vital par PAIGE YULIANA VALENCIA GONZALEZ 1 El principio que establece que los documentos producidos por una entidad no deben mezclarse con los de otra es: Escoge una o varias respuestas a d) Principio de conservacion preventiva b a) Principio de orden original c c) Principio de clasificación temática d b) Principio de procedencia 2 La Ley General de Archivos en Colombia es: a a) Ley 1712 de 2014 b d) Acuerdo 039 de 2002 c c) Ley 594 de 2000 d b) Ley 1409 de 2010 3 La clasificación documental tiene como finalidad: a b) Agrupar documentos en forma jerárquica según criterios orgánicos o funcionales b c) Eliminar documentos repetidos c d) Digitalizar expedientes d a) Numerar los documentos 4 El archivo central corresponde a: a d) Archivo inactivo b b) Segunda etapa del ciclo vital c c) Tercera etapa del ciclo vital d a) Primera etapa del ciclo vital 5 Las Tablas de Retención Documental (TRD) sirven para: a b) Establecer el tiempo de permanencia de los documentos b d) Clasificar únicamente documentos electrónicos c c) Eliminar todos los documentos antiguos d a) Decorar carpetas institucionales 6 El sistema de ordenación que utiliza primer apellido, segundo apellido y nombre es: a b) Toponímico b a) Temático c c) Onomástico d d) Cronológico 7 Un expediente conformado por documentos físicos y electrónicos es: a a) Digital b d) Informativo c c) Híbrido d b) Electrónico 8 La foliación consiste en: a c) Firmar los documentos b d) Digitalizar documentos c a) Clasificar documentos por dependencia d b) Numerar consecutivamente los folios 9 El fondo documental corresponde a: a a) Una serie documental b c) La totalidad de documentos producidos por una entidad c b) Una subsección d d) Una unidad documental simple Explicación 1 El principio de procedencia agrupa documentos por su origen; evita mezclar procedencias distintas. 2 La Ley 1712 de 2014 moderniza la gestión documental y la protección de la información. 3 La clasificación crea una estructura jerárquica para facilitar gestión y acceso. 4 El archivo central se asocia a una etapa clave del ciclo vital dentro de la organización. 5 Las TRD determinan plazos de conservación y disposiciones de archivo. 6 Ordenación onomástica organiza por nombre y apellidos. 7 Híbrido combina soportes físicos y electrónicos. 8 La foliación asigna números a los folios secuencialmente. 9 El fondo es la colección completa de documentos de la entidad.

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par PAIGE YULIANA VALENCIA GONZALEZ

El principio que establece que los documentos producidos por una entidad no deben mezclarse con los de otra es:

Escoge una o varias respuestas

La Ley General de Archivos en Colombia es:

La clasificación documental tiene como finalidad:

El archivo central corresponde a:

Las Tablas de Retención Documental (TRD) sirven para:

El sistema de ordenación que utiliza primer apellido, segundo apellido y nombre es:

Un expediente conformado por documentos físicos y electrónicos es:

La foliación consiste en:

El fondo documental corresponde a:

Explicación