TEST – LEY 594 DE 2000

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Ley General de Archivos

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Willy Sanchez

Colombia

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TEST – LEY 594 DE 2000


TEST – LEY 594 DE 2000Version en ligne Ley General de Archivos par Willy Sanchez 1 El objeto principal de la Ley 594 de 2000 es: a Regular la función notarial b Establecer el régimen de contratación pública c Regular la función archivística del Estado d Reglamentar la carrera administrativa 2 La coordinación del Sistema Nacional de Archivos corresponde a: a Ministerio de Cultura b Procuraduría General de la Nación c Archivo General de la Nación d Contraloría General de la República 3 El concepto de “archivo total” hace referencia a: a La centralización absoluta de documentos b La digitalización completa de archivos c El proceso integral del documento durante su ciclo vital d La acumulación física de documentos históricos 4 La Tabla de Retención Documental (TRD): a Es opcional para entidades territoriales b Es obligatoria para todas las entidades públicas c Solo aplica a archivos históricos d Se elabora únicamente para documentos electrónicos 5 El ciclo vital del documento comprende: a Archivo activo, pasivo y muerto b Gestión, central e histórico c Público, privado e histórico d Administrativo, fiscal y judicial 6 Los documentos de conservación permanente: a Pueden eliminarse si están digitalizados b Se destruyen después de 30 años c Se transfieren al archivo histórico d Permanecen en archivo de gestión 7 La reserva legal sobre un documento cesa: a A los 20 años b A los 25 años c A los 30 años d Cuando el documento pasa al archivo histórico 8 Los archivos públicos son: a Propiedad de cada entidad b Bienes de uso público y no susceptibles de enajenación c Susceptibles de venta con autorización d Propiedad compartida con el Ministerio de Cultura 9 Cuando un servidor público se retira debe: a Dejar los archivos bajo custodia informal b Entregar los documentos inventariados c Trasladar los documentos al archivo histórico d Digitalizar todos los documentos 10 La función archivística comprende: a Solo conservación histórica b Solo digitalización documental c Desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente d Exclusivamente el control disciplinario 11 Los archivos privados de interés cultural: a Pierden la propiedad privada b Pueden salir del país libremente c Son declarados por el Archivo General de la Nación d No pueden ser consultados por ciudadanos 12 La salida de documentos históricos fuera del país: a Está prohibida en todos los casos b La autoriza cualquier jefe de archivo c Solo puede autorizarla el Archivo General de la Nación d La autoriza el Ministerio del Interior 13 El incumplimiento de órdenes impartidas por el Archivo General de la Nación puede generar: a Suspensión automática del funcionario b Multas sucesivas c Destitución inmediata d Responsabilidad exclusiva penal 14 La gestión documental incluye: a Solo organización y archivo físico b Producción, distribución, consulta, organización y disposición final c Exclusivamente almacenamiento histórico d Únicamente control presupuestal 15 En caso de supresión o fusión de una entidad pública, sus archivos: a Se eliminan b Se trasladan al Archivo General de la Nación automáticamente c Se entregan a la entidad que asuma sus funciones d Se privatizan 16 Los documentos históricos: a Pueden destruirse si están deteriorados b No pueden destruirse aunque hayan sido reproducidos c Se destruyen después de microfilmados d Son eliminables tras concepto técnico 17 La inspección a archivos públicos puede ser realizada por: a Ministerio de Cultura b Procuraduría exclusivamente c Archivo General de la Nación d Contraloría únicamente 18 La obligación de elaborar inventarios documentales corresponde a: a Solo archivos históricos b Entidades privadas c Todas las entidades de la administración pública d Únicamente entidades del orden nacional 19 La función probatoria de los archivos implica que: a Sirven únicamente como referencia cultural b Sustituyen decisiones judiciales c Constituyen testimonio y garantía de derechos d Solo aplican en procesos penales 20 La exportación ilegal de documentos históricos públicos genera: a Solo amonestación b Decomiso y posibles sanciones c Advertencia escrita d Responsabilidad exclusiva administrativa

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TEST – LEY 594 DE 2000Version en ligne

par Willy Sanchez

El objeto principal de la Ley 594 de 2000 es:

La coordinación del Sistema Nacional de Archivos corresponde a:

El concepto de “archivo total” hace referencia a:

La Tabla de Retención Documental (TRD):

El ciclo vital del documento comprende:

Los documentos de conservación permanente:

La reserva legal sobre un documento cesa:

Los archivos públicos son:

Cuando un servidor público se retira debe:

La función archivística comprende:

Los archivos privados de interés cultural:

La salida de documentos históricos fuera del país:

El incumplimiento de órdenes impartidas por el Archivo General de la Nación puede generar:

La gestión documental incluye:

En caso de supresión o fusión de una entidad pública, sus archivos:

Los documentos históricos:

La inspección a archivos públicos puede ser realizada por:

La obligación de elaborar inventarios documentales corresponde a:

La función probatoria de los archivos implica que:

La exportación ilegal de documentos históricos públicos genera: