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À propos de cette activité

Glosario términos organización de archivos

Créé par

Vanessa Camacho Puin
Vanessa Camacho Puin
Colombia

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Glosario términos organización de archivos

par Vanessa Camacho Puin
1

Guardo recuerdos del ayer, soy memoria de la nación, conservo lo más valioso para futura investigación.

Pistas

Conserva documentos antiguos, tiene valor permanente y sirve para la historia y la investigación.

2

No soy de papel ni cartón, vivo dentro de una pantalla, puedes leerme con un clic sin usar tinta ni talla.

Pistas

Se almacena en medios electrónicos, no es físico y se consulta por medio de dispositivos tecnológicos.

3

Estoy cerca del trabajador, uso diario suelo tener, cuando ya no soy frecuente a otro lugar debo irme a mover.

Pistas

Contiene documentos activos, se encuentra en las oficinas y es de consulta constante.

4

Soy el primero en nacer, no soy copia ni imitación, tengo firma y validez como prueba en la gestión.

Pistas

Es la versión inicial, tiene valor legal y no es reproducción.

5

Agrupo papeles semejantes que nacen de una misma acción, ordenados y clasificados según su función.

Pistas

Reúne documentos relacionados, responde a una misma actividad y hace parte de la organización archivística.

6

Recibo lo que ya no usan pero aún deben guardar, los organizo con cuidado hasta su destino final.

Pistas

Guarda documentos semiactivos, recibe transferencias del archivo de gestión y los conserva temporalmente.

7

Nací en medio digital, con validez y organización, con metadatos me identifico dentro de la administración.

Pistas

Se produce y conserva en entorno electrónico, tiene valor probatorio y forma parte de un sistema de gestión documental.

 
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