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Notas de envío de cartas

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EDNA LORENA FAJARDO CLAVIJO

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#	Jeux	Précision	temps
1	EDNA LORENA FAJARDO CLAVIJO 5 Février 2026	% 100	01:02

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Informar ante información incompletaVersion en ligne Notas de envío de cartas par EDNA LORENA FAJARDO CLAVIJO 1 En caso de Información Incompleta o errada para el envío de carta informar a: a FISCALIA b Al Apoyo de Novedades y su 1+ c Línea de atención al cliente 2 En caso de no recibir respuesta oportuna por parte del apoyo de novedades en 2 días hábiles informar a: a Le envió mil mensajes al apoyo de novedades hasta que conteste b A la defensoría de las causas sin responder c Lider de equipo o a su 1+ 3 Cada cuanto debo revisar la matriz CRM de los municipios. a Realizar seguimiento diario b Cada 30 días c Todos los viernes 4 Una vez validada la informacion en la matriz CRM para el envio de carta y que esta es correcta se procede a: a No hay necesidad, el consecutivo es igual para todas las cartas, todas las empresas son objetivo, nuestro meta es solo conseguir donaciones. b Generar el consecutivo, Validar el tamaño de la empresa, Validar que sea una empresa objetivo, elaborar la carta sin tener la información completa de la empresa o a quien se dirige. c Generar el consecutivo, Validar el tamaño de la empresa, Validar que sea una empresa objetivo, elaborar la carta teniendo en cuenta las indicaciones dadas en la matriz CRM d Generar el consecutivo, Validar el tamaño de la empresa grandes, así mismo serán las donaciones, Validar que sea una empresa objetivo, elaborar la carta teniendo en cuenta las indicaciones dadas en la matriz CRM 5 Pasos y aspectos correctos para el diligenciamiento y envio de las cartas: a Revisar la matriz CRM→ Información completa→ Generar el consecutivo→ Validar el tamaño de la empresa→ Validar que sea una empresa objetivo→ Elaborar la carta → Envió de la carta sin firma→ Diligencia la matriz CRM una vez se hace el envió de la carta b Revisar la matriz CRM→ Información completa→ Generar el consecutivo→ Validar el tamaño de la empresa→ Validar que sea una empresa objetivo→ Elaborar la carta → Envió de la carta con firma→ Diligencia la matriz CRM una vez se hace el envió de la carta c Revisar la matriz CRM→ Información completa→ Generar el consecutivo→ Validar el tamaño de la empresa→ Todas las empresas son objetivo→ Elaborar la carta → Envió de la carta con firma→ Diligencia la matriz CRM una vez se hace el envió de la carta d Revisar la matriz CRM→ Información completa→ Validar el tamaño de la empresa→ Todas las empresas son objetivo→ Elaborar la carta → Envió de la carta con firma→ Diligencia la matriz CRM una vez se hace el envió de la carta Explicación 1 El apoyo de novedades, quien realizaran las gestiones pertinentes para que se complete la información atraves del Apoyo local o coordinacion del municipio. 2 Lider de equipo o a su 1+, quienes se encargará de gestionar la novedad a traves del apoyo regional del Equipo de Gestion a Empresas. 3 La CRM es una herramienta de trabajo que nos sirve para articular y facilitar el flujo de los procesos que se realizan en los equipos de Gestión, Cartas y Visitas a las Empresas, brindando mejores resultados y claridad al grupo de voluntarios en la ejecución de tareas. 4 Generar el consecutivo con fecha actual, de acuerdo al tamaño de la empresa se realiza la gestión de donación, NO enviar cartas dirigidas a empresas cuya actividad o razón social NO correspondan con los valores fomentados por la fundación, información para la elaboración son los datos del remitente, tipo de carta, ayuda o donación que se está solicitando, entre otros. 5 Revisar la matriz CRM→ Información completa→ Generar el consecutivo→ Validar el tamaño de la empresa→ Validar que sea una empresa objetivo→ Elaborar la carta → Envió de la carta sin firma→ Diligencia la matriz CRM una vez se hace el envió de la carta

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En caso de Información Incompleta o errada para el envío de carta informar a:

En caso de no recibir respuesta oportuna por parte del apoyo de novedades en 2 días hábiles informar a:

Cada cuanto debo revisar la matriz CRM de los municipios.

Una vez validada la informacion en la matriz CRM para el envio de carta y que esta es correcta se procede a:

Pasos y aspectos correctos para el diligenciamiento y envio de las cartas:

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