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Diseña 5 preguntaas teóricas que abarquen las temáticas vistas en el módulo y un ejercicio práctico. En esta sesión es importante dedicar un espacio a solucionar dudas adicionales que hayan surgido en el proceso de ejecución y uso de la herramienta, proceso u actividad.

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Juan Pablo

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Validación de contenidoVersion en ligne Diseña 5 preguntaas teóricas que abarquen las temáticas vistas en el módulo y un ejercicio práctico. En esta sesión es importante dedicar un espacio a solucionar dudas adicionales que hayan surgido en el proceso de ejecución y uso de la herramienta, proceso u actividad. par Juan Pablo 1 ¿Cuál es procedimiento para la adecuada creación de proveedores? a PROCEDIMIENTO GESTION PROVEEDORES b PROCEDIMIENTO NEGOCIACION Y COMPRA SERVICIOS c PROCEDIMIENTO PAGO A TERCEROS d LINEAMIENTOS DE COMPRA BIENES Y SERVICIOS 2 ¿Cuál es el procedimiento correcto cuando un proveedor solicita documentos institucionales a Quala? a Enviar los documentos solicitados tan pronto se reciban los formatos del proveedor, para evitar retrasos en el proceso. b Revisar la solicitud, validar internamente la información y los formatos con el Oficial de Cumplimiento, obtener la firma del Representante Legal si aplica, y luego enviar los documentos al proveedor por correo electrónico c Remitir todos los documentos institucionales disponibles al proveedor, sin revisión previa, siempre que sean de uso frecuente. d Solicitar la firma del Representante Legal antes de hacer cualquier revisión o validación interna, para ganar tiempo en el proceso. 3 ¿Cuál de las siguientes acciones NO es una recomendación adecuada para una gestión de llamadas efectiva en el área de Compras? Escoge una o varias respuestas a Prepararse antes de llamar, revisando información previa y definiendo el objetivo. b Iniciar la llamada con un saludo y presentación clara. c Mantener la llamada lo más breve posible, evitando escuchar al proveedor para no perder tiempo. d Registrar la gestión después de la llamada y hacer seguimiento si es necesario. e 4 Durante el seguimiento a un proveedor clave, detectas que una entrega podría retrasarse. Según las buenas prácticas descritas, ¿Cuál sería la mejor forma de actuar para mantener el control del proceso y fortalecer la relación con el proveedor? a Esperar a que el proveedor confirme oficialmente el retraso antes de tomar acciones, evitando alarmar al equipo interno. b Contactar al proveedor de inmediato, comunicarle con claridad el impacto del posible retraso y dejar por escrito los acuerdos y compromisos de entrega actualizados. c Escalar directamente el caso a la gerencia de compras sin comunicarte con el proveedor, para que se tomen medidas disciplinarias. 5 5. ¿Por qué es importante la correcta gestión del correo electrónico en el proceso de abastecimiento y atención de solicitudes internas? a Porque permite reducir la cantidad de correos enviados y mantener la bandeja de entrada más limpia. b Porque facilita mantener la trazabilidad de las órdenes, asegura la comunicación clara con proveedores y áreas usuarias, y permite dar respuestas oportunas c Porque garantiza que todos los correos sean respondidos el mismo día sin importar su prioridad. d Porque evita que los proveedores contacten directamente a las áreas internas.

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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¿Cuál es procedimiento para la adecuada creación de proveedores?

¿Cuál es el procedimiento correcto cuando un proveedor solicita documentos institucionales a Quala?

¿Cuál de las siguientes acciones NO es una recomendación adecuada para una gestión de llamadas efectiva en el área de Compras?

Escoge una o varias respuestas

Durante el seguimiento a un proveedor clave, detectas que una entrega podría retrasarse. Según las buenas prácticas descritas, ¿Cuál sería la mejor forma de actuar para mantener el control del proceso y fortalecer la relación con el proveedor?

5. ¿Por qué es importante la correcta gestión del correo electrónico en el proceso de abastecimiento y atención de solicitudes internas?