Valoración Documental

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Karen Gomez

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Valoración Documental


Froggy Jumps Valoración DocumentalVersion en ligne un juego dinámico sobre lo visto en la presentación par Karen Gomez 1 1. ¿Cuál es la fase del tratamiento archivístico cuyo objetivo es determinar el destino final de los documentos (conservación permanente o eliminación)? a La Descripción Archivística b La Organización Documental c La Valoración Documental 2 Garantizar la conservación del patrimonio y eliminar la documentación que carece de valor. a Digitalizar el 100% de la documentación activa y semi-activa. b Establecer la clasificación y organizar el fondo documental. c Garantizar la conservación del patrimonio y eliminar la documentación que carece de valor 3 El plazo de conservación establecido por las leyes fiscales. a Su potencial para la investigación histórica futura. b Su utilidad para la gestión corriente o los trámites de la entidad productora. c El plazo de conservación establecido por las leyes fiscales. 4 ¿Qué valor documental se asocia directamente con la necesidad de sustentar derechos y obligaciones, o servir como prueba en un litigio? a Valor Contable. b Valor Administrativo. c Valor Legal/Jurídico 5 ¿Cuál de las siguientes es una consecuencia grave de la eliminación prematura de documentos con valor legal e histórico? a pérdida irreparable de la memoria institucional y la imposibilidad de sustentar derechos en elfuturo b La congestión del archivo central por exceso de documentos. c La dificultad para organizar el fondo documental y realizar la clasificación. 6 ¿Qué valor debe primar para que un documento sea clasificado para Conservación Permanente? a Valor Histórico o Secundario b Valor de Frecuencia de Consulta. c Valor Administrativo y Contable (Primario). 7 Un documento con Valor Contable/Fiscal debe conservarse obligatoriamente hasta que... a La entidad decida cambiar sus estatutos internos. b El documento deje de ser consultado por el área financiera. c expirado el plazo legal establecido para auditorías prescripción tributaria y obligaciones fiscales 8 ¿Qué consecuencia trae consigo la conservación excesiva de documentos sin valor (basura documental)? a Sanciones por incumplimiento de las leyes de transparencia b Ineficiencia operativa aumento de costos de almacenamiento y dificultad para localizar información c La imposibilidad de consultarlos por falta de descripción. 9 La determinación final de Eliminación para una serie documental solo es procedente cuando: a Se ha superado el plazo de tres años de antigüedad. b La entidad decide cambiar de sede o de sistema de archivo c a perdido todos sus valores primarios y secundarios y ha expirado su vigencia administrativa y legal 10 Con base en el criterio de Valor Histórico, ¿cuál de los siguientes documentos es un ejemplo claro de conservación permanente? a Acta de Creación, Estatutos y Reformas de la Entidad. b Órdenes de Compra y Facturas de suministros menores c Recibos de Nómina con más de 10 años de antigüedad.

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par Karen Gomez

1. ¿Cuál es la fase del tratamiento archivístico cuyo objetivo es determinar el destino final de los documentos (conservación permanente o eliminación)?

Garantizar la conservación del patrimonio y eliminar la documentación que carece de valor.

El plazo de conservación establecido por las leyes fiscales.

¿Qué valor documental se asocia directamente con la necesidad de sustentar derechos y obligaciones, o servir como prueba en un litigio?

¿Cuál de las siguientes es una consecuencia grave de la eliminación prematura de documentos con valor legal e histórico?

¿Qué valor debe primar para que un documento sea clasificado para Conservación Permanente?

Un documento con Valor Contable/Fiscal debe conservarse obligatoriamente hasta que...

¿Qué consecuencia trae consigo la conservación excesiva de documentos sin valor (basura documental)?

La determinación final de Eliminación para una serie documental solo es procedente cuando:

Con base en el criterio de Valor Histórico, ¿cuál de los siguientes documentos es un ejemplo claro de conservación permanente?