Froggy Jumps Gestión auxiliar de archivo (convencional e informático)Version en ligne Cuestionario rápido sobre archivos. par Gac 1 ¿Qué describe la gestión auxiliar de archivo? a Programación de software de archivo. b Conjunto de tareas para organizar y conservar documentos. c Gestión de base de datos corporativas. 2 ¿Qué soporte predomina en la gestión convencional? a Nube b Papel c CD-ROM 3 ¿Qué es un metadato en archivos? a Contenido del documento. b Información sobre el documento que facilita su búsqueda. c Una copia de seguridad 4 ¿Qué implica un sistema de clasificación por series y fondos? a Guardar todo junto sin criterio b Eliminar toda clasificación. c Organizar documentos de manera jerárquica para localizar rápido. 5 ¿Qué es el control de acceso en archivos? a Limitar quién puede ver o modificar archivos. b Prohibir copiar archivos. c Automatizar la impresión 6 ¿Qué describe el ciclo de vida de un documento? a Sólo almacenamiento. b Creación, uso, archivo y destrucción. c Actualización constante sin archivo 7 ¿Qué es la retención documental? a La cantidad de copias disponibles b Período durante el cual debe conservarse un documento. c La fecha de creación. 8 ¿Qué implica la gestión de soportes informáticos? a Respaldo, actualización y organización de archivos digitales. b Impresión obligatoria. c Eliminación automática de datos 9 ¿Qué es la digitalización de documentos? a Eliminar el original físico. b Convertir documentos en formato digital para conservarlos. c Copiar en múltiples formatos inútiles 10 ¿Cuál es una ventaja de los archivos electrónicos? a Acceso rápido y reducción de espacio físico. b Acceso restringido siempre c Mayor coste de almacenamiento.
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