Explorando las reglas del archivo.

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Pon a prueba tu conocimiento sobre las normas que guían el manejo de los documentos en Colombia.

Responde estas preguntas y descubre cuánto sabes sobre las reglas que mantienen viva la historia escrita del país.

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MICHELL MURCIA

Colombia

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Explorando las reglas del archivo.Version en ligne Pon a prueba tu conocimiento sobre las normas que guían el manejo de los documentos en Colombia. Responde estas preguntas y descubre cuánto sabes sobre las reglas que mantienen viva la historia escrita del país. par MICHELL MURCIA 1 Según el Acuerdo 005 de 2018, ¿qué deben garantizar los documentos electrónicos generados por las cámaras de comercio? a Que sean fáciles de imprimir. b Que ocupen poco espacio. c Fiabilidad, autenticidad, integridad, veracidad e inalterabilidad. d Que puedan ser modificados por los usuarios. 2 Según el Acuerdo 005 de 2018, ¿qué deben hacer las cámaras de comercio con los documentos electrónicos una vez cumplido su tiempo de conservación? a Destruirlos sin autorización. b Transferirlos al Archivo General de la Nación o al archivo histórico que corresponda. c Guardarlos indefinidamente sin control. d Donarlos a instituciones privadas. 3 El Decreto 1080 de 2015 busca que los documentos electrónicos conserven ciertos atributos. ¿Cuáles son? a Belleza, color y tamaño uniforme. b Autenticidad, integridad y disponibilidad en el tiempo. c Precio, formato y rapidez de impresión. d Acceso libre sin restricciones. 4 El Decreto 1080 de 2015 agrupa normas relacionadas con: a Gestión documental, patrimonio cultural y archivos públicos. b Publicidad, comercio y derechos de autor. c Economía, turismo y transporte. d Protección de datos personales y redes sociales. 5 Según el Acuerdo 003 de 2015, ¿qué se entiende por “expediente electrónico”? a Una carpeta con documentos físicos. b Un conjunto de correos electrónicos personales. c Un grupo de documentos electrónicos relacionados con un trámite o procedimiento. d Un archivo temporal sin valor legal. 6 El Acuerdo 003 de 2015 establece que toda entidad debe garantizar la interoperabilidad de los sistemas de gestión documental. ¿Qué significa esto? a Que los sistemas no puedan comunicarse entre sí. b Que los sistemas compartan información de manera segura y eficiente. c Que los sistemas trabajen solo sin conexión a internet. d Que los sistemas sean privados y sin acceso público. 7 El Acuerdo 008 de 2014 aplica principalmente a: a Los archivos personales de los ciudadanos. b Las personas o empresas que prestan servicios de depósito, custodia y conservación de archivos. c Las bibliotecas escolares y universitarias. d Los productores de papel y tinta. 8 Según el Acuerdo 008 de 2014, los servicios archivísticos deben contar con: a Personal capacitado y con conocimientos técnicos en gestión documental. b Personal voluntario sin formación profesional. c Personas externas sin contrato ni registro. d Estudiantes en práctica sin supervisión. 9 De acuerdo con el Acuerdo 002 de 2014, ¿qué es un documento de archivo? a Un registro decorativo sin importancia. b Un registro de información producido o recibido por una entidad que tiene valor administrativo, legal o histórico. c Un documento publicitario sin valor legal. d Un archivo temporal que puede eliminarse al mes. 10 De acuerdo con el Acuerdo 002 de 2014, ¿cuál es una de las funciones principales de la gestión documental? a Garantizar la producción, organización, conservación y disposición final de los documentos. b Limitar el acceso a los documentos a unos pocos funcionarios. c Digitalizar todos los documentos sin criterios técnicos. d Reducir la cantidad de archivos sin justificación. 11 El Acuerdo 005 de 2013 establece principios para organizar archivos. ¿Qué deben respetar las entidades al hacerlo? a El color y tamaño de los documentos. b La procedencia, el orden original y la integridad de los fondos documentales. c La fecha de impresión de los papeles. d El diseño estético de las carpetas. 12 El Acuerdo 005 de 2013 señala que los archivos deben organizarse respetando los principios archivísticos. ¿Cuál de los siguientes es uno de ellos? a Principio de procedencia. b Principio de colorimetría. c Principio de accesibilidad comercial. d Principio de digitalización estética.

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Según el Acuerdo 005 de 2018, ¿qué deben garantizar los documentos electrónicos generados por las cámaras de comercio?

Según el Acuerdo 005 de 2018, ¿qué deben hacer las cámaras de comercio con los documentos electrónicos una vez cumplido su tiempo de conservación?

El Decreto 1080 de 2015 busca que los documentos electrónicos conserven ciertos atributos. ¿Cuáles son?

El Decreto 1080 de 2015 agrupa normas relacionadas con:

Según el Acuerdo 003 de 2015, ¿qué se entiende por “expediente electrónico”?

El Acuerdo 003 de 2015 establece que toda entidad debe garantizar la interoperabilidad de los sistemas de gestión documental. ¿Qué significa esto?

El Acuerdo 008 de 2014 aplica principalmente a:

Según el Acuerdo 008 de 2014, los servicios archivísticos deben contar con:

De acuerdo con el Acuerdo 002 de 2014, ¿qué es un documento de archivo?

De acuerdo con el Acuerdo 002 de 2014, ¿cuál es una de las funciones principales de la gestión documental?

El Acuerdo 005 de 2013 establece principios para organizar archivos. ¿Qué deben respetar las entidades al hacerlo?

El Acuerdo 005 de 2013 señala que los archivos deben organizarse respetando los principios archivísticos. ¿Cuál de los siguientes es uno de ellos?