Principios del proceso de gestión documental

Froggy Jumps

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geraldin vera

Colombia

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Principios del proceso de gestión documental


Froggy Jumps Principios del proceso de gestión documentalVersion en ligne procesos par geraldin vera 1 La creación de documentos debe basarse en un análisis legal, funcional y archivístico que determine su necesidad y valor como evidencia. a Planeación b Control y seguimiento c Transparencia. 2 Las entidades deben producir solamente los documentos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos o los de una función o un proceso. a Eficiencia b Disponibilidad c Agrupación 3 Las entidades deben analizar continuamente los costos de gestión documental para lograr ahorros en los procesos archivísticos. a Economía b Transparencia c Autoevaluación 4 Las entidades deben asegurar el control y seguimiento de la totalidad de los documentos que produce o recibe en desarrollo de sus actividades, a lo largo de todo el ciclo de vida. a Vínculo archivístico b Control y seguimiento c Coordinación y acceso 5 Las entidades deberán implementar mecanismos que garanticen que los documentos están disponibles cuando se requieran y para las personas autorizadas para consultarlos y utilizarlos. a Oportunidad b Agrupación c Modernización 6 Los documentos son evidencia de las actuaciones de la administración y por lo tanto respaldan las actuaciones de los servidores y empleados públicos. a Orientación al ciudadano. b Transparencia. c Protección de la información y los datos 7 Las entidades públicas deben asegurar la interoperabilidad para permitir el intercambio eficiente y uniforme de información entre sistemas y organizaciones. a Modernización b Protección de la información y los datos c lnteroperabilidad 8 Los documentos deben estar disponibles cuando se requieran independientemente del medio de creación. a Disponibilidad b Autoevaluación c Vínculo archivístico 9 Las áreas funcionales actuarán coordinadamente en torno al acceso y manejo de la información que custodian para garantizar la no duplicidad de acciones frente a los documentos de archivo y el cumplimiento de la misión de estos a Coordinación y acceso b Cultura archivística c Transparencia 10 Los documentos de archivo deben ser agrupados en clases o categorías (series, subseries y expedientes), manteniendo las relaciones secuenciales dentro de un mismo trámite a Vínculo archivístico b Autoevaluación c Agrupación. 11 Los documentos de un mismo trámite deben mantenerse vinculados mediante sistemas de clasificación, descripción y metadatos, para facilitar su gestión conjunta. a Vínculo archivístico b Protección del medio ambiente c Orientación al ciudadano

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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par geraldin vera

La creación de documentos debe basarse en un análisis legal, funcional y archivístico que determine su necesidad y valor como evidencia.

Las entidades deben producir solamente los documentos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos o los de una función o un proceso.

Las entidades deben analizar continuamente los costos de gestión documental para lograr ahorros en los procesos archivísticos.

Las entidades deben asegurar el control y seguimiento de la totalidad de los documentos que produce o recibe en desarrollo de sus actividades, a lo largo de todo el ciclo de vida.

Las entidades deberán implementar mecanismos que garanticen que los documentos están disponibles cuando se requieran y para las personas autorizadas para consultarlos y utilizarlos.

Los documentos son evidencia de las actuaciones de la administración y por lo tanto respaldan las actuaciones de los servidores y empleados públicos.

Las entidades públicas deben asegurar la interoperabilidad para permitir el intercambio eficiente y uniforme de información entre sistemas y organizaciones.

Los documentos deben estar disponibles cuando se requieran independientemente del medio de creación.

Las áreas funcionales actuarán coordinadamente en torno al acceso y manejo de la información que custodian para garantizar la no duplicidad de acciones frente a los documentos de archivo y el cumplimiento de la misión de estos

Los documentos de archivo deben ser agrupados en clases o categorías (series, subseries y expedientes), manteniendo las relaciones secuenciales dentro de un mismo trámite

Los documentos de un mismo trámite deben mantenerse vinculados mediante sistemas de clasificación, descripción y metadatos, para facilitar su gestión conjunta.