Tablas de Retención Documental

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Conoce los fundamentos clave.

Créé par

Jhosep Niño

Colombia

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#	Jeux	Précision	temps
1	Jhosep Niño 14 Octobre 2025	% 90	02:05

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Tablas de Retención Documental


Tablas de Retención DocumentalVersion en ligne Conoce los fundamentos clave. par Jhosep Niño 1 ¿Qué es una tabla de retención documental? a Un documento que lista los empleados de una empresa b Una guía que define cuánto tiempo deben conservarse diferentes tipos de documentos. c Un software para crear copias de archivos digitales. 2 Cuál es la función principal de una tabla de retención documental a Decorar las oficinas con información legal. b Establecer plazos para archivar, conservar y eliminar documentos de manera sistemática. c Registrar las ventas diarias de la empresa. 3 Cuál es uno de los principales beneficios de usar una tabla de retención documental en una empresa a Aumentar los gastos de almacenamiento b Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones, reduciendo los riesgos legales. c Color de papel 4 Por qué una tabla de retención documental ayuda a mejorar la eficiencia operativa a Porque obliga a guardar todos los documentos para siempre. b Porque libera espacio al identificar qué documentos pueden eliminarse después de un período específico c Porque solo se enfoca en documentos digitales, ignorando los físicos. 5 ¿Qué tipo de documento suele tener un período de retención largo, según las normativas comunes a Un memo interno sobre una reunión diaria. b Facturas fiscales y contables. c Notas personales de un empleado. 6 ¿Cómo contribuye una tabla de retención documental a la organización de una empresa? a Creando desorden al mezclar todos los documentos b Facilitando la búsqueda y acceso a documentos importantes al clasificarlos por tiempo de conservación. c Eliminando la necesidad de archivar nada. 7 Cuál es un riesgo potencial si una empresa no utiliza una tabla de retención documental a Mayor espacio disponible en las oficinas b Sanciones legales por no cumplir con las regulaciones de conservación de documentos. c Menos trabajo para el equipo de gestión 8 ¿Qué menciona el video sobre la implementación de tablas de retención en la gestión documental? a Aumenta el caos en el almacenamiento de archivos. b Mejora la custodia de documentos y reduce costos al optimizar el espacio. c Eliminar la necesidad de revisar documentos periódicamente 9 ¿En qué contexto es más útil una tabla de retención documental, según el video? a Solo en empresas pequeñas que no tienen regulaciones. b En cualquier empresa para manejar documentos como contratos, facturas y registros financieros de forma eficiente. c Únicamente en contextos educativos, no en negocios. d 10 .¿Cómo puede una tabla de retención documental apoyar la sostenibilidad en una empresa? a Promoviendo el uso excesivo de papel y almacenamiento. b Ayudando a digitalizar y eliminar documentos innecesarios, lo que reduce el desperdicio y ahorra recursos. c Ignorando completamente los aspectos ambientales.

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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¿Qué es una tabla de retención documental?

Cuál es la función principal de una tabla de retención documental

Cuál es uno de los principales beneficios de usar una tabla de retención documental en una empresa

Por qué una tabla de retención documental ayuda a mejorar la eficiencia operativa

¿Qué tipo de documento suele tener un período de retención largo, según las normativas comunes

¿Cómo contribuye una tabla de retención documental a la organización de una empresa?

Cuál es un riesgo potencial si una empresa no utiliza una tabla de retención documental

¿Qué menciona el video sobre la implementación de tablas de retención en la gestión documental?

¿En qué contexto es más útil una tabla de retención documental, según el video?

.¿Cómo puede una tabla de retención documental apoyar la sostenibilidad en una empresa?