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Conservación y salida de documentos - Desordenado

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Colombia

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par María Isabella González Meneses
1

¿Qué debe hacer si un documento histórico está en deterioro?

           
  
     
  
2

¿Que se realiza ante una pérdida o una destrucción?

              
  
        
  
3

¿Que debe asegurar el jefe de archivo con los documentos que son temporales?

                 
  
  
  
  
     
4

¿Quien debe garantizar la seguridad y la integridad del documento histórico?

              
  
  
     
  
5

¿Qué debe hacer si un documento histórico se destruye?

              
     
  
  
  
6

¿Qué tipo de evento permite la salida de un documento histórico?

  
  
7

¿Qué tipo de documento está sujeto a la prohibición alterada?

     
  
  
8

Organizar y conservar documentos para su consulta futura dentro de un periodo legal.

9

Mantener la integridad y legibilidad de los archivos a lo largo del tiempo.

10

Eliminar de forma segura archivos obsoletos respetando normativas y plazos.

11

Convertir documentos físicos en formato digital para respaldar su acceso.

12

Asignar categorías para facilitar localizar y gestionar cada registro.

13

Mover documentos entre áreas o sedes manteniendo trazabilidad.

14

Definir políticas de destrucción o entrega conforme a normas.

15

Controlar quién puede ver, editar o imprimir la información.

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