GESTIÓN DOCUMENTAL

Froggy Jumps

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Jostin miguel Romero Rodríguez

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#	Jeux	Précision	temps
1	Jostin miguel Romero Rodríguez 13 Octobre 2025	% 10	00:41

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GESTIÓN DOCUMENTAL


Froggy Jumps GESTIÓN DOCUMENTALVersion en ligne Responde correctamente par Jostin miguel Romero Rodríguez 1 ¿Qué es la gestión documental? a Un proceso que destruye documentos antiguos b Un conjunto de normas para archivar solo documentos físicos c Un conjunto de estrategias y procesos para gestionar documentos en su ciclo de vida. 2 ¿Cuál es el propósito principal de la gestión documental? a Destruir los documentos antiguos de la empresa b Facilitar la gestión, acceso y seguridad de la información c Limitar el acceso a la información 3 ¿Qué se hace en el proceso de captura de documentos? a Se registra correctamente el documento físico o digital antes de ingresarlo al sistema b Se eliminan los archivos antiguos c Se crea el documento desde cero 4 ¿Cuál es la función de la clasificación documental? a Asignar etiquetas a los documentos b Organizar los documentos según su tipo o relevancia c Almacenar los documentos en la nube 5 ¿Qué significa indexar un documento? a Asignarle metadatos o etiquetas que faciliten su búsqueda b Guardarlo en un archivo físico c Compartirlo con otros empleados 6 ¿Qué etapa del ciclo de vida corresponde cuando el documento ya no se usa activamente pero se conserva por obligación? a Archivo b Creación o recepción c Uso y consulta 7 ¿Qué debe hacerse cuando un documento ha cumplido todo su ciclo de vida? a Destruirlo de forma segura b Transferirlo a otra empresa c Guardarlo indefinidamente 8 ¿Qué función tiene el gestor documental al digitalizar archivos físicos? a Eliminar los documentos originales b Verificar que los escaneos sean legibles, completos y correctamente etiquetados c Cambiar el formato de los documentos por estética 9 ¿Por qué es importante la seguridad en la gestión documental? a Para evitar que la información sea consultada rápidamente b Para hacer el sistema más complejo c Para asegurar que solo las personas autorizadas accedan a información sensible 10 ¿Cuál de las siguientes es una de las funciones principales del gestor documental? a Crear leyes sobre archivos b Capacitar al personal en el manejo correcto de documentos c Destruir todos los documentos al final del año

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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par Jostin miguel Romero Rodríguez

¿Qué es la gestión documental?

¿Cuál es el propósito principal de la gestión documental?

¿Qué se hace en el proceso de captura de documentos?

¿Cuál es la función de la clasificación documental?

¿Qué significa indexar un documento?

¿Qué etapa del ciclo de vida corresponde cuando el documento ya no se usa activamente pero se conserva por obligación?

¿Qué debe hacerse cuando un documento ha cumplido todo su ciclo de vida?

¿Qué función tiene el gestor documental al digitalizar archivos físicos?

¿Por qué es importante la seguridad en la gestión documental?

¿Cuál de las siguientes es una de las funciones principales del gestor documental?