La gestión de archivos es el proceso de organizar, controlar y conservar los documentos de una empresa o institución, asegurando que la información esté disponible cuando se necesite. Permite ahorrar tiempo, optimizar recursos, proteger datos confidenciales y cumplir con normas legales. Un sistema eficiente incluye desde la producción y recepción de documentos, hasta su organización, conservación y disposición final, ya sea en formato físico o digital.