Quiz de Trámite Documental AGN

Froggy Jumps

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Normas de trámite y gestión documental.

Créé par

Ingrid Mesa

Colombia

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Top 10 résultats

#	Jeux	Précision	temps
1	Caroline Patiño 12 Novembre 2025	% 100	00:50
2	Melisa Gutiérrez 13 Novembre 2025	% 100	00:52
3	Santiago Carvajal valencia 11 Septembre 2025	% 100	00:59
4	Lina Torres 10 Septembre 2025	% 100	01:41
5	Alejandro Vinasco 10 Septembre 2025	% 100	02:27
6	Heylen Alvarez 12 Septembre 2025	% 100	02:30
7	Heylen Alvarez 10 Septembre 2025	% 100	03:45
8	Thali hurtado 10 Septembre 2025	% 100	04:05
9	José Abelardo 10 Septembre 2025	% 100	04:36
10	Emilis parra 12 Novembre 2025	% 95	02:14

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Quiz de Trámite Documental AGN


Froggy Jumps Quiz de Trámite Documental AGNVersion en ligne Normas de trámite y gestión documental. par Ingrid Mesa 1 ¿Cuál es el objetivo principal de la gestión documental según el Acuerdo 060/2001 del AGN? a Preservar, ordenar y facilitar el acceso a la información b Mantener todo sin clasificación c Eliminar documentos cada año 2 Según el Título 2 Capítulo 4 del Acuerdo 001/2024, ¿qué etapa inicia el trámite de un documento? a Destrucción del documento b Radicación/registro del documento c Archivo definitivo inmediato 3 ¿Qué función cumple el libro de registro de trámites? a Eliminar duplicados b Controlar el flujo y seguimiento de las comunicaciones c Imprimir copias de seguridad 4 ¿Qué debe contener una respuesta a un trámite según las guías? a Sólo un sello b Tiempo de respuesta, fundamento legal, y responsable del trámite c Solo el nombre del destinatario 5 ¿Qué requisito mínimo para acceso a documentos administrativos según estas normas? a Acceso sin restricciones b Control de acceso y confidencialidad c Contrato privado 6 ¿Qué se destaca sobre la conservación de documentos electrónicos? a Almacenarlos sin copias b Descartar al finalizar el día c Respaldo y seguridad de la información 7 ¿Qué parámetro determina la urgencia en la respuesta? a Color del papel b Lugar de impresión c Tiempo de respuesta 8 ¿Cuál es el objetivo principal del proceso de gestión y trámite de los documentos? a Asegurar la disponibilidad, recuperación y acceso a los documentos durante todo su ciclo vital b Evitar la duplicidad de documentos en el archivo c Garantizar la seguridad jurídica de la entidad 9 ¿Qué debe incluir la Ventanilla Única? a Un sistema de gestión de personal b La recepción, radicación y distribución de documentos c Un sistema de archivo físico 10 ¿Qué tipo de canales debe habilitar la Ventanilla Única para la recepción de documentos? a Solo correo físico b Únicamente formularios impresos c Presencial, correo electrónico, página web y otros medios electrónicos 11 ¿Qué característica debe tener la numeración de los radicados? a Debe ser consecutiva y sin repeticiones b Debe ser enmendada si hay errores c Debe ser aleatoria 12 ¿Qué debe hacer la entidad si se presentan errores en la radicación? a Eliminar el documento sin registro b Dejar constancia en un acta con justificación y firma del responsable c Reasignar el número sin dejar registro 13 ¿Qué deben incluir los reportes generados por el sistema de radicación? a Nombre remitente, dependencia, número radicado, responsable de trámite, anexo y tiempos de respuesta b Fecha de creación del sistema c Solo el número de radicado 14 ¿Qué debe hacer la entidad si se recibe un derecho de petición anónimo? a No se radica b Se devuelve al remitente c Se radica y se atiende conforme a la ley 1755 de 2015 15 ¿Qué debe contener una comunicación oficial enviada? a Número consecutivo único de radicado de salida, fecha y hora de envío b Firma del remitente sin número de radicado c Nombre del destinatario únicamente 16 ¿Qué debe hacer la entidad si una comunicación oficial enviada no puede ser entregada? a Eliminarla del sistema b Reiniciar el trámite en el área competente c Esperar a que el destinatario la reclame 17 ¿Dónde debe estar el horario de atención al público de la Ventanilla Única? a En un lugar visible y de fácil acceso para los ciudadanos b Solo en el sistema interno de gestión documental c En la página web institucional únicamente 18 ¿Qué controles deben establecerse para las comunicaciones internas oficiales? a Controles verbales sin registro b Solo controles físicos sin documentación c Controles manuales o automatizados con códigos de dependencia y numeración consecutiva 19 ¿Qué debe hacer la entidad cuando hay fallas en el sistema de información para la radicación? a Activar estrategias de continuidad o planes de contingencia b Suspender el trámite hasta que se restablezca el sistema c Eliminar los documentos recibidos durante la falla 20 ¿Qué debe hacerse con las comunicaciones oficiales enviadas o recibidas? a Incluirlas en el expediente de la serie o subserie según la Tabla de Retención Documental b Almacenarlas en carpetas físicas sin clasificación c Excluirlas del expediente si están en formato electrónico

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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¿Cuál es el objetivo principal de la gestión documental según el Acuerdo 060/2001 del AGN?

Según el Título 2 Capítulo 4 del Acuerdo 001/2024, ¿qué etapa inicia el trámite de un documento?

¿Qué función cumple el libro de registro de trámites?

¿Qué debe contener una respuesta a un trámite según las guías?

¿Qué requisito mínimo para acceso a documentos administrativos según estas normas?

¿Qué se destaca sobre la conservación de documentos electrónicos?

¿Qué parámetro determina la urgencia en la respuesta?

¿Cuál es el objetivo principal del proceso de gestión y trámite de los documentos?

¿Qué debe incluir la Ventanilla Única?

¿Qué tipo de canales debe habilitar la Ventanilla Única para la recepción de documentos?

¿Qué característica debe tener la numeración de los radicados?

¿Qué debe hacer la entidad si se presentan errores en la radicación?

¿Qué deben incluir los reportes generados por el sistema de radicación?

¿Qué debe hacer la entidad si se recibe un derecho de petición anónimo?

¿Qué debe contener una comunicación oficial enviada?

¿Qué debe hacer la entidad si una comunicación oficial enviada no puede ser entregada?

¿Dónde debe estar el horario de atención al público de la Ventanilla Única?

¿Qué controles deben establecerse para las comunicaciones internas oficiales?

¿Qué debe hacer la entidad cuando hay fallas en el sistema de información para la radicación?

¿Qué debe hacerse con las comunicaciones oficiales enviadas o recibidas?