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Es un sistema directo porque los documentos se pueden consultar y archivar en las gavetas del archivador directamente (carpeta, bolsa, legador, entre otros)
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El criterio que retoma este sistema para archivar los documentos son los nombres que bien pueden
ser naturales o razones sociales
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Es posible que se considere más práctico ubicar los archivos no solo por letras o números sino por una
combinación de ambos.
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Este sistema es indirecto puesto que se apoya en el sistema alfabético. El criterio de este sistema es el tema o asunto del que trata el documento, es decir no importa el nombre del cliente, dirección u otro dato.
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al igual que el anterior es indirecto. Retoma el criterio del tiempo, fecha, año o mes del documento
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Es un sistema indirecto, porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y determinar el código asignado para este documento o expediente
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este sistema se ordena según su número este nuero es asignado por los corresponsales este sistema tiene diferentes usos en las oficinas.
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, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético.
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Según utilización cuál no es recomendable en los siguientes casos:
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se invierte el nombre de cada individuo, considerando en primer lugar el apellido paterno, seguido del nombre de pila y en tercer lugar el segundo nombre o inicial, si existiere.
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Las preposiciones, contracciones, artículos y otras voces que hacen parte de algunos apellidos, no se consideran elementos separados dentro de cada unidad, sino que hacen parte integral de cada elemento.
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Esta norma se aplica a toda clase de empresas como hospitales, hoteles, restaurantes, librerías; instituciones religiosas, civiles, políticas, militares, educativas, oficiales o privadas.
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Forma parte abreviaturas, siglas o iniciales deben considerarse como si el nombre estuviera
escrito completo.
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Forma parte abreviaturas, siglas o iniciales deben considerarse como si el nombre estuviera
escrito completo.
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Los nombres de las empresas también contienen unidades
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conjunto de normas y procesos que se utilizan para almacenar la información.
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Son considerados elementos auxiliares para colaborar en el proceso de archivar.
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Son todos los elementos físicos destinados a la conservación de la documentación en la empresa.
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Sistema modular a base de estantes, baldas y crucetas para crear espacios de almacenamiento abiertos.
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se le transfiere la documentación desde los distintos archivos centrales, y es el paso previo de la documentación hacia el archivo histórico (se conserva de 15-30 años: 2ª edad del documento)
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