SGDEA

Froggy Jumps

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Cuestionario

Créé par

Alison Valentina Gomez Henao

Colombia

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Froggy Jumps SGDEAVersion en ligne Cuestionario par Alison Valentina Gomez Henao 1 ¿Cuál es el primer paso para implementar un SGDEA? a Realizar un diagnóstico de la situación actual. b Instalar el software directamente. c Hacer la capacitación del personal. 2 ¿Qué herramientas puedes usar para conocer el estado actual de la gestión documental en la entidad? a Crear perfiles en redes sociales. b Entrevistas, encuestas y revisión documental. c Comprar escáneres y equipos. 3 ¿Qué riesgos podrías encontrar en el diagnóstico de un SGDEA? a Falta de organización documental. b Demasiado personal capacitado. c Exceso de servidores disponibles. 4 ¿Qué elementos debe contener un buen plan de implementación del SGDEA? a Objetivos, cronograma, actividades y responsables. b Solo presupuesto y fechas tentativas. c Un listado de archivos físicos disponibles. 5 ¿Cuál es la diferencia entre metas y actividades en un plan de acción? a Las actividades son más importantes que las metas. b Las metas son los resultados; las actividades, las acciones. c Las metas solo se escriben al final del proceso. 6 ¿Por qué es importante definir responsables y cronogramas desde la planeación? a Para evitar hacer seguimientos constantes. b Para asegurar el cumplimiento de las tareas. c Para poder despedir fácilmente al personal. 7 ¿Qué aspectos técnicos deben considerarse al elegir un software para SGDEA? a Que esté de moda en redes sociales. b Seguridad, compatibilidad y cumplimiento normativo. c Que tenga muchos colores y sea moderno. 8 ¿Qué roles deben estar involucrados en la implementación tecnológica? a Solo el área de comunicaciones. b Únicamente el gerente general. c Archivistas, personal de TI y usuarios. 9 ¿Por qué es clave la interoperabilidad en un SGDEA? a Porque solo así se puede escanear más rápido. b Porque permite conexión con otros sistemas institucionales. c Para evitar que el personal intervenga. 10 ¿A quiénes debe capacitar la entidad sobre el SGDEA? a Solo a los técnicos de sistemas. b A todos los funcionarios que gestionan documentos. c Solo al director del archivo.

Vous pouvez intégrer le jeu dans un LMS compatible avec LTI 1.1 ou LTI 1.3 comme Canvas, Moodle ou Blackboard. Les scores seront ainsi automatiquement enregistrés dans le carnet de notes de la plateforme.

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par Alison Valentina Gomez Henao

¿Cuál es el primer paso para implementar un SGDEA?

¿Qué herramientas puedes usar para conocer el estado actual de la gestión documental en la entidad?

¿Qué riesgos podrías encontrar en el diagnóstico de un SGDEA?

¿Qué elementos debe contener un buen plan de implementación del SGDEA?

¿Cuál es la diferencia entre metas y actividades en un plan de acción?

¿Por qué es importante definir responsables y cronogramas desde la planeación?

¿Qué aspectos técnicos deben considerarse al elegir un software para SGDEA?

¿Qué roles deben estar involucrados en la implementación tecnológica?

¿Por qué es clave la interoperabilidad en un SGDEA?

¿A quiénes debe capacitar la entidad sobre el SGDEA?