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LUIS FERNANDO ALVAREZ CORREA

Colombia

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1 DE 2 - UNIVERSIDAD NACIONALVersion en ligne Test Universidad Nacional par LUIS FERNANDO ALVAREZ CORREA 1 1.¿Cuál es la función principal del sistema de gestión documental de la Universidad Nacional de Colombia? a Organizar, conservar y disponer la documentación institucional de acuerdo con las Tablas de Retención Documental. b Digitalizar toda la correspondencia sin clasificación. c Clasificar documentos por color. d Crear documentos solo en formato digital. 2 Según la Ley 594 de 2000, los archivos de gestión son aquellos que: a Son de uso administrativo frecuente por las oficinas productoras. b Se conservan por más de 20 años. c Son documentos históricos. d Están en custodia del Archivo General de la Nación. 3 3.Las Tablas de Retención Documental (TRD) tienen como objetivo: a Establecer los tiempos de permanencia de los documentos en cada fase del archivo. b Cambiar la numeración de los documentos. c Establecer el tipo de letra a usar en los documentos. d Definir el color de los sobres de archivo. 4 En la Universidad Nacional, el manejo de la correspondencia debe seguir: a Los procedimientos establecidos por la Dirección Nacional de Gestión Documental. b Las instrucciones orales del jefe inmediato. c Las buenas prácticas internacionales. d Lo que indique el contratista de correo. 5 5.Una de las funciones esenciales de la Secretaria Ejecutiva en la UNAL es: a Administrar la agenda institucional y registrar las actividades de la dependencia. b Tomar decisiones presupuestales. c Elaborar informes técnicos especializados. d Representar legalmente a la Universidad. 6 6.En relación con el uso del correo electrónico institucional, se debe: a Enviar y recibir comunicaciones oficiales conforme al protocolo institucional. b Usar cuentas personales de Gmail para mayor agilidad. c Archivar todos los correos sin clasificación. d Eliminar los correos cada semana. 7 7.La resolución de Rectoría 07 de 2024 regula: a El concurso de mérito para proveer cargos administrativos. b El uso de uniforme del personal. c La contratación externa. d Las vacaciones colectivas. 8 8.La plataforma SARA en la UNAL permite: a La gestión y carga de documentos laborales del personal. b Pagar matrículas estudiantiles. c Emitir recibos de caja para terceros. d Controlar el ingreso de visitantes. 9 La transparencia como principio institucional implica: a Actuar con claridad, apertura y acceso a la información para el control ciudadano. b Mantener la reserva de todos los actos administrativos. c No permitir el acceso a la información interna. d Delegar toda responsabilidad en el jefe inmediato. 10 10.El control de inventarios en la dependencia es responsabilidad de: a La Secretaria Ejecutiva según los procedimientos de la UNAL. b El almacén de la sede. c El rector. d La Oficina de Planeación nacional. 11 ¿Cuál es el propósito de una agenda institucional en el contexto administrativo? a Registrar y coordinar oportunamente las actividades y compromisos de la dependencia. b Controlar la asistencia del personal. c Supervisar las tareas del personal de seguridad. d Programar vacaciones del equipo de trabajo. 12 ¿Qué se entiende por correspondencia oficial en el ámbito universitario? a Toda comunicación escrita que se emite o recibe en desarrollo de funciones institucionales. b Los mensajes personales entre compañeros. c Las invitaciones a eventos sociales. d Los chats internos entre dependencias. 13 ¿Qué herramienta se utiliza para controlar el ingreso y salida de elementos físicos en la oficina? a Formatos de control de inventarios. b Memorandos internos. c El correo electrónico institucional. d La caja menor de la dependencia. 14 ¿Qué procedimiento debe seguirse al recibir una comunicación oficial externa en la dependencia? a Radicarla, clasificarla y remitirla conforme al procedimiento institucional. b Archivarla directamente en el escritorio. c Entregarla al vigilante de turno. d Reenviarla a todas las dependencias. 15 ¿Cuál es el fundamento legal del Sistema de Gestión Documental en Colombia? a Ley 594 de 2000. b Decreto 1377 de 2013. c Ley 734 de 2002. d Ley 909 de 2004. 16 ¿Qué debe contener una Tabla de Retención Documental (TRD)? a Series documentales, tipos documentales y tiempos de retención por fase. b Códigos de seguridad y claves de acceso. c Criterios de confidencialidad personal. d Listado de personas autorizadas para archivar. 17 ¿Cuál de los siguientes programas hace parte del paquete de ofimática? a Microsoft Word. b Adobe Photoshop. c AutoCAD. d CorelDraw. 18 En la Universidad Nacional, ¿qué entidad coordina el sistema de gestión documental? a Dirección Nacional de Gestión Documental. b Rectoría general. c Oficina Jurídica. d Consejo Superior Universitario. 19 ¿Qué acción representa un ejemplo de buena redacción administrativa? a Redactar con claridad, precisión y sin errores ortográficos. b Usar emoticones y abreviaturas. c Omitir datos del remitente. d Escribir todo en mayúsculas. 20 ¿Qué debe hacer un funcionario si encuentra un error en la TRD vigente? a Reportarlo al responsable documental de la dependencia. b Modificarla por cuenta propia. c Ignorarlo. d Eliminar los documentos relacionados. 21 ¿Qué documento regula el Estatuto del Personal Administrativo de la Universidad Nacional de Colombia? a Acuerdo 067 de 1996 del Consejo Superior Universitario. b Ley 80 de 1993. c Decreto 1083 de 2015. d Ley 909 de 2004. 22 En la UNAL, el archivo de gestión es responsabilidad de: a La dependencia que produce los documentos. b La rectoría. c El Archivo General de la Nación. d La oficina jurídica. 23 ¿Cuál es el nombre del sistema interno de talento humano en la UNAL? a SARA. b SIGEP. c SECOP. d SIATH. 24 ¿Qué representa el principio de orientación al ciudadano en la función pública? a Brindar atención eficiente y amable centrada en las necesidades del usuario. b Hacer seguimiento a los empleados. c Velar por la confidencialidad de los documentos. d Aplicar sanciones administrativas. 25 ¿Cuál es una función del SIGC (Sistema Integrado de Gestión de Calidad) en la UNAL? a Mejorar continuamente los procesos institucionales. b Elaborar el presupuesto anual. c Dirigir los procesos académicos. d Administrar los servicios estudiantiles. 26 En caso de que un equipo de oficina falle, la Secretaria Ejecutiva debe: a Reportarlo conforme al procedimiento interno de mantenimiento. b Repararlo directamente. c Desecharlo sin autorización. d Informarlo al portero. 27 ¿Cuál es el nombre de la sede donde se desarrollará este concurso? a Medellín. b Bogotá. c Manizales. d Palmira. 28 ¿Qué componente del SIGC busca prevenir errores mediante la planificación de actividades? a Ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar). b Control interno posterior. c Manual de funciones. d Reglamento de personal. 29 ¿Qué se debe hacer antes de archivar un documento físico? a Clasificarlo según su tipo documental y serie correspondiente. b Escanearlo obligatoriamente. c Validarlo con la oficina jurídica. d Convertirlo a formato Excel. 30 ¿Qué tipo de prueba es eliminatoria en el concurso UNAL 2025? a Prueba escrita de competencias básicas y funcionales. b Prueba comportamental. c Valoración de antecedentes. d Entrevista.

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1.¿Cuál es la función principal del sistema de gestión documental de la Universidad Nacional de Colombia?

Según la Ley 594 de 2000, los archivos de gestión son aquellos que:

3.Las Tablas de Retención Documental (TRD) tienen como objetivo:

En la Universidad Nacional, el manejo de la correspondencia debe seguir:

5.Una de las funciones esenciales de la Secretaria Ejecutiva en la UNAL es:

6.En relación con el uso del correo electrónico institucional, se debe:

7.La resolución de Rectoría 07 de 2024 regula:

8.La plataforma SARA en la UNAL permite:

La transparencia como principio institucional implica:

10.El control de inventarios en la dependencia es responsabilidad de:

¿Cuál es el propósito de una agenda institucional en el contexto administrativo?

¿Qué se entiende por correspondencia oficial en el ámbito universitario?

¿Qué herramienta se utiliza para controlar el ingreso y salida de elementos físicos en la oficina?

¿Qué procedimiento debe seguirse al recibir una comunicación oficial externa en la dependencia?

¿Cuál es el fundamento legal del Sistema de Gestión Documental en Colombia?

¿Qué debe contener una Tabla de Retención Documental (TRD)?

¿Cuál de los siguientes programas hace parte del paquete de ofimática?

En la Universidad Nacional, ¿qué entidad coordina el sistema de gestión documental?

¿Qué acción representa un ejemplo de buena redacción administrativa?

¿Qué debe hacer un funcionario si encuentra un error en la TRD vigente?

¿Qué documento regula el Estatuto del Personal Administrativo de la Universidad Nacional de Colombia?

En la UNAL, el archivo de gestión es responsabilidad de:

¿Cuál es el nombre del sistema interno de talento humano en la UNAL?

¿Qué representa el principio de orientación al ciudadano en la función pública?

¿Cuál es una función del SIGC (Sistema Integrado de Gestión de Calidad) en la UNAL?

En caso de que un equipo de oficina falle, la Secretaria Ejecutiva debe:

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