EXAMEN LECTURA 2. AUX. ADMINISTRATIVO. SAS

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EXAMEN TEMA 2 AUX. ADM.

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EXAMEN LECTURA 2. AUX. ADMINISTRATIVO. SASVersion en ligne EXAMEN TEMA 2 AUX. ADM. par PAKI 1 ¿Qué es un documento? a Ambas son correctas b Escrito en el que constan datos fiables que sirven como prueba o testimonio y proporcionan información. c Manifestaciones, normalmente escritas que sirven como muestras o pruebas de algunas actuaciones d 2 Cuando los documentos los realiza la Administración para comunicar algo a la ciudadanía se llaman ... a Documentos administrativos b Documentos de la ciudadanía c Ninguna es correcta d 3 Cuando los documentos los realiza la ciudadanía para comunicar algo a la administración se llaman ... a Ninguna respuesta es correcta b Documentos administrativos c Documentos de la ciudadanía d 4 Según la Ley 39/2015, por regla general, la Administración Pública emitirá los documentos ... a Sólo por escrito en soporte papel b Sólo electrónicamente c Por escrito a través de medios electrónicos d 5 ¿Cuáles son los documentos administrativos? a Acuerdos, resoluciones, Notificaciones, Oficios, Actas, Certificados e informes. b Solicitudes, Denuncias, Reclamaciones y Alegaciones c Apuntes y resúmenes y notas d 6 ¿Cuáles son los documentos de la ciudadanía? a Acuerdos, resoluciones, Notificaciones, Oficios, Actas, Certificados e informes. b Solicitudes, Denuncias, Reclamaciones y Alegaciones c Notas, resúmenes y apuntes d 7 ¿Cuantos tipos de sellos hay ? a Pie de Firma, entrada y salida b Sello de entrada y sello de salida c Pie de Firma, registro de entrada, salida y sello de compulsa d 8 No forma parte de los expedientes administrativos ... a Pruebas y dictámenes. b Notas, borradores, resúmenes o comunicaciones internas. c Informes y acuerdos d 9 ¿Cuántos tipos de copias existe? a Copias compulsadas o autenticadas b Copias auténticas c Ambas opciones son correctas d 10 ¿En qué lugares hay registros para presentar un documento? a En las oficinas de registros de la administración, oficinas de correos, b En las embajadas y otros sitios que establezcan las normas. c Ambas opciones son correctas. d 11 ¿Cuántos tipos de registros existen? a Registro provincial y autonómico b Registro General y Registros auxiliares c Registro Postal d 12 ¿Qué es un archivo? a La acción de ordenar y guardar documentos y expedientes administrativos en lugares seguros. b Ambas opciones son correctas c Lugar físico concreto en el que se guardan los expedientes administrativos. d 13 Funciones principales del archivo a Recoger y ordenar los documentos, guardar y cuidar los documentos para poder consultarlos y servir de prueba para estudios científicos e históricos. b Ordenar las oficinas de la Administración. c Decorar las oficinas. d 14 Tipos de archivos: a Archivo de Gestión o de oficina b Archivo central c Ambas opciones son correctas. d 15 ¿Donde se encuentran los archivos de gestión? a En las oficinas correspondientes. b En ningún sitio c En la Consejería correspondiente d 16 ¿Donde se encuentran los archivos centrales? a En ningún sitio b En las Consejerías o Agencias correspondientes c En las oficinas correspondientes d 17 La eliminación de documentación deberá hacerse : a Siempre de manera controlada y teniendo en cuenta lo dispuesto en la ley b Se utilizará para ello una máquina destructora c Ambas opciones son correctas d 18 Cuántos tipos de documentos hay: a Documentos de archivo y documentos de apoyo y ambos pueden ser eliminados b Documentos de archivo que se conservarán y documentos de apoyo que se pueden eliminar c Documentos de archivo y documentos de apoyo y ambos deben ser conservados d 19 ¿Qué son las unidades de instalación? a Son cajas archivadoras de cartón normalizadas para meter los expedientes que se van a enviar al archivo central b Son cajas archivadoras de plástico normalizadas para meter los expedientes que se van a enviar al archivo central c Son cajas archivadoras de cartón de diferentes tamaños para meter los expedientes que se van a enviar al archivo central d 20 ¿Qué hace falta comprobar antes de meter los expedientes en las unidades de instalación? a Que estén completos y que se hayan destruido los duplicados, copias y borradores. b Que estén libres de grapas, clips, anillas ,etc. c Ambas opciones son correctas d 21 ¿Cuándo no se puede acceder a un archivo? a Cuando el acceso suponga un perjuicio para los intereses públicos o privados como puede ser la seguridad nacional b Ambas opciones son correctas c Cuando se refiera a datos especialmente protegidos d 22 ¿Qué nombre recibe el sistema de información para la gestión integral de los archivos? a @rchivA b GERHONTE c @GENDA d

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¿Qué es un documento?

Cuando los documentos los realiza la Administración para comunicar algo a la ciudadanía se llaman ...

Cuando los documentos los realiza la ciudadanía para comunicar algo a la administración se llaman ...

Según la Ley 39/2015, por regla general, la Administración Pública emitirá los documentos ...

¿Cuáles son los documentos administrativos?

¿Cuáles son los documentos de la ciudadanía?

¿Cuantos tipos de sellos hay ?

No forma parte de los expedientes administrativos ...

¿Cuántos tipos de copias existe?

¿En qué lugares hay registros para presentar un documento?

¿Cuántos tipos de registros existen?

¿Qué es un archivo?

Funciones principales del archivo

Tipos de archivos:

¿Donde se encuentran los archivos de gestión?

¿Donde se encuentran los archivos centrales?

La eliminación de documentación deberá hacerse :

Cuántos tipos de documentos hay:

¿Qué son las unidades de instalación?

¿Qué hace falta comprobar antes de meter los expedientes en las unidades de instalación?

¿Cuándo no se puede acceder a un archivo?

¿Qué nombre recibe el sistema de información para la gestión integral de los archivos?