Relier Pairs Administración de proyectos informáticosVersion en ligne Gestión de riesgos. Gestión de recursos. Gestión de costos. Gestión de adquisiciones. Gestión de calidad. par Javiera Cabrera 1 Oportunidades 2 Amenazas 3 Gestión de Riesgos 4 Objetivos para optimizar las probabilidades de éxito 5 Riesgo general del proyecto 6 Riesgo individual del proyecto Evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo (oportunidades) o negativo (amenazas) en uno o más de los objetivos Efecto de la incertidumbre sobre el proyecto en su conjunto. Proviene de todas las fuentes de incertidumbre, incluido los riesgos individuales. Planificación de la gestión, identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de riesgos de un proyecto. Identificar y gestionar riesgos no contemplados. Aumentar la probabilidad de riesgos positivos. Disminuir la probabilidad de riesgos negativos. Explorar o mejorar riesgos positivos. Beneficios como reducción de tiempo y costo, mejora en el desempeño o buena reputación. Evitar o mitigar riesgos negativos. Problemas como retrasos, sobrecostos, déficit en el desempeño o pérdida de reputación. 1 Monitorear Riesgos 2 Planificar Respuesta a Riesgos 3 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos 4 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos 5 Implementar Respuesta a Riesgos 6 Planificar G. de Riesgos 7 Identificar Riesgos Riesgos individuales del proyecto para análisis o acción posterior, evaluando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos. Definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. Identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características (iterativo). Analizar numéricamente el efecto combinado de riesgos individuales del proyecto identificados y otras fuentes de incertidumbre sobre los objetivos. Implementar planes acordados de respuesta a riesgos. Monitorear la implementación de los planes, hacer seguimiento a riesgos identificados, identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar la efectividad. Opciones, seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la exposición general al riesgo, tratar riesgos individuales del proyecto. 1 Probabilidad 2 Estructura de desglose de riesgos (RBS) 3 Impacto 4 Matriz de Probabilidad e Impacto Vincular la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo con su impacto sobre los objetivos del proyecto en caso de que ocurra dicho riesgo. Qué tan factible es que ocurra un riesgo. Qué tanto afecta el riesgo a los objetivos del proyecto. Representación jerárquica de las posibles fuentes de riesgos. Útil para identificar y/o categorizar riesgos individuales. Genérica o específicas. 1 Gestión de Recursos 2 Tipos de Recursos 3 Desarrollar el Equipo 4 Estimar los Recursos de las Actividades 5 Controlar Recursos 6 Dirigir al Equipo 7 Director del proyecto 8 Adquirir Recursos 9 Planificar la G. de Recursos Internos o externos. Físicos o del equipo. Procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto. Asegurar que los recursos están disponibles como se planificó, monitorear utilización de recursos planificada frente real y tomar acciones correctivas Líder y gestor del equipo. Responsable de un grupo eficaz. Responsable del desarrollo proactivo de las aptitudes y las competencias del equipo. Definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo. Mejorar las competencias, interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto. Obtener miembros del equipo, instalaciones, equipamiento, materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto. Estimar los recursos del equipo, el tipo y las cantidades de materiales, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo del proyecto. Seguimiento del desempeño del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios para optimizar el desempeño del proyecto. 1 Gestión de Costos 2 Matriz RACI 3 I-Informado 4 Controlar los Costos 5 C-Consultor 6 Estimar los Costos 7 Planificar la G. Costos 8 R-Responsable 9 Determinar el Presupuesto 10 A-Accountable Persona que realiza el trabajo. Se recomienda que sea único. Definir cómo se estiman, presupuestan, gestionan, monitorean y controlar los costos. Monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos. Responsable ante el director del proyecto. Rinde cuentas sobre el trabajo realizado, a tiempo, que cumpla con los requisitos, y es aceptable. Único. Sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizada Muestra los recursos asignados a una actividad definida del proyecto. Define roles, responsabilidades y niveles de autoridad para actividades. Persona a quien se le debe notificar el avance del trabajo o cuando el trabajo esté completo. Persona que tiene la información necesaria para completar el trabajo. Desarrollar una aproximación del costo de los recursos necesarios para completar el trabajo Planificar, estimar, presupuestar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos para completar el proyecto dentro del presupuesto 1 Gestión de Adquisiciones 2 Director de proyecto 3 Acuerdos 4 Contrato 5 Vendedor 6 Contrato de compra 7 Comprador Describen la relación entre dos partes: un comprador y un vendedor. Términos y condiciones. Puede incorporar otros detalles del comprador respecto a lo que el vendedor debe realizar o proporcionar. Contratista, vendedor, proveedor de servicios o proveedor. Puede ser dueño del producto final, subcontratista, organización compradora, solicitante de servicios o simplemente comprador. Procesos para adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto. Desarrollar y administrar acuerdos Establece claramente los entregables y resultados esperados, incluida la transferencia de conocimiento del vendedor al comprador. Familiarizado con leyes y regulaciones para tomar decisiones relativas a contratos y relaciones contractuales. No autorizado a firmar acuerdos legales 1 Contrato tipo Precio fijo 2 Controlar las Adquisiciones 3 Efectuar las Adquisiciones 4 Contrato tipo Costos reembolsables 5 Planificar la G. de Adquisiciones 6 Contrato tipo Tiempo y materiales Gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones, y cerrar contratos. Se paga al vendedor los costos reales más una ganancia acordada. Cuando se espera que el alcance cambie. Favorece al vendedor Documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales. Se acuerda un monto total fijo. Cuando el alcance está claro y definido. Favorece al comprador Obtener respuesta de proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. Combina aspectos de fijo y reembolsable. Para trabajos poco definidos o soporte externo. Riesgo compartido 1 Plan 2 Gestión de Calidad 3 Mejora continua 4 Check 5 Act 6 Grado o prestaciones 7 Sistema adecuado para un uso general. 8 Do 9 Software ineficaz y/o ineficiente debido a su baja calidad. 10 Calidad Mejora de procesos operativos que se basa en la necesidad de revisar continuamente factores que permiten la optimización. Grado en el que el proyecto cumple con los requisitos. Sistema adecuado de bajo grado (número limitado de funcionalidades) es de alta calidad (sin defectos apreciables) puede no constituir un problema Planifica la calidad Tiene relación con las características. Se controla para corregir desvíos Sistema de alto grado (numerosas funcionalidades) es de baja calidad (numerosos defectos) puede constituir un problema. Se ejecuta el proyecto Se hace un seguimiento Incorporar la política de calidad de la empresa en la planificación, gestión y control de los requisitos de calidad 1 Planificar la G. de Calidad 2 Control de calidad 3 Aseguramiento de calidad 4 Gestionar la Calidad 5 Controlar la Calidad Convertir el plan de gestión de calidad en actividades ejecutables de calidad que incorporen al proyecto las políticas de calidad de la organización. Orientado al proceso. Proactivo. Prevenir defectos. Auditorías de calidad. Orientado al producto. Reactivo. Encontrar defectos. Pruebas. Identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables. Documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento. Monitorear y registrar resultados de ejecución de actividades para evaluar el desempeño y salidas completas, correctas y satisfagan expectativas.
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