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Parties jouées 1

À propos de cette activité

"Pon a prueba tu mente y tus decisiones"

Créé par

Colombia

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"Pon a prueba tu mente y tus decisiones"

par Marilyn Stefany Quiroz Mantilla
1

Deberían conservarse copias maestras en una ubicación de almacenamiento segura e inviolable.

2

¿La digitalización se lleva a cabo antes de que se inicie la acción sobre el documento?.

3

¿Los documentos necesitan estar a disposición de todo el personal en ubicaciones centralizadas y remotas?.

4

No toda digitalización y proceso de digitalización debería planearse, definir su alcance y documentarse .

5

Los formatos deberían ser compartidos con muchas aplicaciones de software y sistemas operativos.

6

Los procedimientos para permitir la comprobación y la verificación de todos los documentos originales se han incluido en el proceso de digitalización.

7

¿La información de los documentos mejora al estar disponibles en formato digital (por ejemplo, ofrece mayor capacidad de indexación y clasificación?

8

Debería ser posible imprimir la imagen con o sin las anotaciones.

9

Las copias no deberían estar disponibles para la creación de posteriores imágenes derivadas cuando sea necesario.

10

¿Los documentos se han evaluado como conservación a largo plazo?.

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