Relier Pairs Gestión de procesosVersion en ligne 1-4 Gestión de procesos 5 Gestión de la integración 6-7 Gestión de los interesados 8-9 Gestión del alcance 10 Gestión del cronograma par Javiera Cabrera 1 Problema actual en empresas 2 Proyecto 3 Factores de complejidad en proyectos 4 Gestión de proyectos 5 Éxito total de un proyecto Esfuerzo temporal de inicio a fin. Gran tamaño o larga duración. Stakeholders equivocados con expectativas no razonables. Aplicación de conocimientos para cumplir con necesidades y expectativas de stakeholders. Uso generalizado en la empresa y agrega valor. Crear una sola metodología para la gestión de proyectos. 1 Fases 2 Ciclo de vida cascada o predictivo 3 Ciclo de vida del desarrollo 4 Ciclo de vida ágil 5 Ciclo de vida incremental 6 Ciclo de vida iterativo 7 Ciclo de vida del proyecto 8 Ciclo de vida del producto Fases de un proyecto del inicio al cierre. Independientes al ciclo de vida del producto. En cada ciclo se entrega una porción del producto. Mejoran el resultado con pruebas de conceptos. Forma lógica en que el trabajo se realiza. Carta Gantt. Desarrollo a través de iteraciones. En cada iteración se produce una versión ejecutable. Actividades que terminan cuando se completan uno o más entregables. Tienen un entregable, revisión y criterios de salida. Fases que representan la evolución de un producto desde el concepto hasta su entrega. Una o más fases asociadas al desarrollo de software. 1 Grupos de procesos de planificación 2 Grupos de procesos de inicio 3 Grupos de procesos de monitoreo y control 4 5 grupos de procesos 5 Grupo de procesos de cierre 6 Procesos de la gestión de proyectos (49 procesos) 7 Grupos de procesos de ejecución 8 10 áreas de conocimiento Acciones y actividades relacionadas para obtener un producto. Se traslapan e interactúan durante todo el proyecto. Agrupación de procesos que permite ordenarlos temporalmente. Establece el alcance del proyecto, refina los objetivos y define el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos. Seguimiento y análisis para identificar áreas en las que se requieren cambios e iniciarlos correspondientemente. Definen un nuevo proyecto o fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase. Áreas identificadas por sus requisitos de conocimientos, que se describen en términos de procesos, entradas, salidas y técnicas que la componen. Completa o cierra formalmente el proyecto o fase. Completar el trabajo definido en el plan a fin de satisfacer los requisitos del proyecto. 1 Gestión de los costos 2 Gestión de las comunicaciones 3 Gestión de la integración 4 Gestión de los riesgos 5 Gestión del alcance 6 Gestión de recursos 7 Gestión de las adquisiciones 8 Gestión de la calidad 9 Gestión de los interesados del proyecto 10 Gestión del cronograma Planificación de la gestión, identificación y monitoreo de los riesgos de un proyecto. Identifica stakeholders, sus expectativas y su impacto en el proyecto para lograr una participación eficaz. Administra la finalización del proyecto a tiempo. Identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para el éxito del proyecto. Garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo lo requerido para completarlo con éxito. Procesos para incorporar la política de calidad de la organización a fin de satisfacer las expectativas de los stakeholders Compra o adquisición de productos o servicios. Planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar los costos para completar el proyecto dentro del presupuesto aprobado Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar procesos y actividades dentro de los grupos de procesos. Garantizar que la planificación, recopilación, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados. 1 Ciclo de vida predictivo 2 Ciclo de vida adaptativo 3 Desarrollar el acta de constitución del proyecto 4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 5 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto 6 Gestionar el conocimiento del proyecto 7 Realizar el control integrado de cambios 8 Cerrar el proyecto o fase 9 Desarrollar el plan de la dirección del proyecto El director del proyecto combina los resultados en todas las áreas y tiene la visión general del proyecto. Control de planificación y entregas detalladas se delegan al equipo. Director del proyecto establece un entorno colaborativo. Liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos Definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto Hacer seguimiento, revisar e informar del avance general para cumplir con los objetivos de desempeño. Documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y le da al director del proyecto la autoridad para asignar recursos a las actividades. Revisa todas las solicitudes de cambio, aprueba y gestiona cambios a entregables, documentos, y comunica las decisiones Utiliza el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto, y contribuye al aprendizaje organizacional. Finalizar todas las actividades para el proyecto o fase. 1 Clientes 2 Proveedores 3 Gerentes funcionales 4 Socios del negocio 5 Patrocinador/Sponsor 6 Usuarios Gestores dentro de un área administrativa o funciona de una empresa. Utilizarán el producto, servicio o resultado. Proporcionan componentes o servicios necesarios. Provee recursos y apoyo, responsable de facilitar el éxito. Proporcionan experiencia especializada o desempeñan un rol específico. Aprobarán y gestionarán el producto, servicio o resultado. 1 Identificar a los interesados 2 Ciclo de vida predictivo 3 Gestionar la participación de los interesados 4 Monitorear el involucramiento de los interesados 5 Planificar el involucramiento de los interesados 6 Ciclo de vida adaptativo Niveles gerenciales tienen contacto directo con interesados. El equipo de desarrollo interactúa directamente y periódicamente con stakeholders, mitigando riesgos y construyendo confianza. Fuerte transparencia Desarrolla enfoques para involucrar a los interesados en base a sus necesidades, expectativas, intereses y posible impacto. Comunica y trabaja con ellos para satisfacer sus necesidades y expectativas, aborda incidentes y fomenta la participación. Identifica, analiza y documenta información relevante sobre sus intereses, interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto. Monitorea las relaciones, modifica las estrategias y planes de involucramiento. 1 Alcance del producto 2 Alcance del proyecto 3 Planificar la gestión del alcance 4 Recopilar requisitos 5 Controlar el alcance 6 Validar el alcance 7 Crear la EDT/WBS 8 Definir el alcance Determinar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los stakeholders para cumplir con los objetivos. Descripción detallada del proyecto y producto (qué se hará y qué no se hará). Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado Formalizar la aceptación de entregables completados. Plan que documente cómo serán definidos, validados y controlados el alcance del proyecto y producto. Características y funciones de un producto, servicio o resultado. Subdividir los entregables principales en componentes más pequeños y fáciles de manejar. Monitorea el estado del alcance del proyecto y producto, y gestiona cambios. 1 Descomposición 2 ¿Hasta cuándo descomponer? 3 Paquetes de trabajo 4 Exclusiones del proyecto 5 Alcance del proyecto 6 Criterios de aceptación 7 Entregables 8 Descripción del alcance del producto 9 Restricciones 10 Diccionario de la EDT 11 Suposiciones 12 Estructura de desglose del trabajo (EDT) Hacer los entregables más pequeños, manejables y definidos con el suficiente detalle para definir actividades, duraciones y recursos. Hasta que se puede asignar un componente a una persona, se estime el costo y la duración, y el equipo determine las actividades. Factores o procesos que se consideran verdaderos o seguros. Nivel más bajo de descomposición. Condiciones que deben cumplirse antes de que se acepten los entregables. Documento que define con detalle los componentes de la EDT, su alcance y restricciones. Cualquier producto o resultado único y verificable para ejecutar un servicio que se debe producir para completar un proceso o fase. Divide el proyecto en menores componentes facilitando la planificación y comunicación del alcance. Son los entregables. Se establece explícitamente lo que está fuera del alcance del proyecto. Características del producto Trabajo a realizar para entregar el producto. Límites del proyecto. 1 Ciclo de vida adaptativo 2 Secuencias las actividades 3 Definir las actividades 4 Estimar la duración de las actividades 5 Planificar la gestión del cronograma 6 Planificación adaptativa 7 Controlar el cronograma 8 Desarrollar el cronograma Políticas, procedimientos y documentación para gestionar el cronograma. Identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para elaborar los entregables del proyecto. Identificar y documentar las relaciones entre las actividades. Se define un plan, pero las prioridades pueden cambiar, y el plan necesita reflejar el nuevo conocimiento. Analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos y restricciones del cronograma para crear un modelo de programación iterativo. Monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma y gestionar cambios. Ciclos cortos para trabajar, revisar resultados y adaptarse. Programación iterativa y programación a demanda tipo “pull” Cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
Match the description to the correct Amendment from the Bill of Rights.