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Créé par

Colombia

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par Joselyn Jiménez Mendoza
1

A person or system responsible for storing and maintaining records.

2

Any document that provides evidence of activities, decisions, or transactions.

3

A written or digital file containing information.

4

The process of organizing and storing documents for easy retrieval.

5

A structured system for storing and managing large volumes of information.

6

Assigning searchable tags or categories to documents.

7

Following laws, standards, or regulations regarding documents.

8

Data that describes other data (e.g., author, date, format).

9

The method or location used to keep documents safely.

10

Accessing or locating a stored document or file.

11

Ensuring that sensitive information is protected from unauthorized access.

12

A copy of data kept in case the original is lost or damaged.

13

Converting paper documents into digital format.

14

Using a device to digitize physical documents.

15

Managing and tracking changes made to documents over time.

  
  
16

Securing data by converting it into a coded format.

17

The period a document must be kept before being destroyed or archived.

  
  
18

The laws and policies governing how records are handled and stored.

  
  
19

Physical documents or administrative tasks involving forms and records.

20

The structure of a file, such as PDF, DOCX, XLSX, etc.

  
  
21

A record of all actions or changes made to a document for accountability.

  
  
22

Categorizing documents based on their content or purpose.

23

The systematic control of the creation, use, storage, and disposal of records.

  
  
24

Storing data on remote servers accessed via the internet.

  
  
25

A printed version of a digital document.

  
  
26

A file stored and accessed digitally.

  
  
27

The stages a document goes through from creation to disposal.

  
  
28

The sequence of tasks involved in processing documents or information.

29

An incident where sensitive data is accessed without authorization.

  
  
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