Conoce un poco más de las actividades que realizan algunos grupos de la Secretaría General
1
¿Algunos parámetros para los gastos inherentes a la logística de los eventos están enmarcados en el Decreto de austeridad del gasto?
2
¿En qué circular se encuentran los lineamientos para la gestión de eventos?
3
¿Dónde se pueden descargar los formatos para la gestión de eventos de la ARN?
4
¿Cuál es el horario para tramitar solicitudes y legalizaciones de eventos?
5
¿Cuál es el tiempo máximo para legalizar un evento?
6
¿Quién adelanta en la ARN las actuaciones disciplinarias hasta que se profiere pliego de cargos?
7
¿Es posible aplicar el enfoque de género en el derecho probatorio disciplinario?
8
La sanción para las conductas de acoso laboral y sexual es:
9
La víctima de conductas de acoso laboral, sexual o de violencia de género:
10
¿Un contratista que incurre en conductas de acoso sexual o de violencia de género es sujeto disciplinable?
11
¿Qué debe hacer el contratista para que el Grupo Almacén e Inventarios pueda reportar el paz y salvo, cuando tiene un equipo tecnológico a su cargo que sufrió un accidente y el proceso está en trámite con la aseguradora?
12
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta con relación a la actualización de inventarios de bienes con el Grupo Almacén e Inventarios?
13
¿Cuál es el formato que se envía a los Grupos y Dependencias al inicio de cada año para la revisión del estado del inventario, el cual debe ser diligenciado, firmado e incluir las observaciones correspondientes?
14
¿Qué formato se envía a las sedes y dependencias al final de cada año, una vez finalizadas las tomas de inventario y cuando se lleve a cabo un traslados o cambios significativos en estas?
15
¿Por medio de que mecanismo se legalizan las modificaciones con adición presupuestal de viáticos, gastos de viaje o gastos de transporte?
16
¿Cuáles son los cortes para pago de las legalizaciones, establecidos por la Subdirección Financiera?
17
¿Qué se requiere antes de iniciar una comisión o desplazamiento?
18
El día 10 de abril un contratista recibe una citación para asistir a una reunión el día 5 de mayo con entes Departamentales en un lugar distinto a su lugar de ejecución. ¿Cuál es el trámite que debe hacer para poder llevar a cabo el desplazamiento?
19
¿Cuál es el tiempo establecido para legalización de las autorizaciones de desplazamiento de los contratistas?
20
Fuiste designado como supervisor de un contrato, ya pasó un mes y el proveedor necesita su pago. ¿Conoces el procedimiento del trámite correcto para el pago?
21
Como contratista de prestación de servicios, en caso de cambiar tu cuenta bancaria. ¿Conoces como no afectar tu pago?
22
En años anteriores fuiste contratista de la Agencia Para la Reincorporación y la Normalización, ¿Sabes por donde debes generar tu certificado de Ingresos y Retenciones?
23
Si vas a tramitar la primera cuenta para pago, ¿Cuáles son los pasos a seguir?
24
En atención a los lineamientos de la CIRCULAR N.º 010 sobre la Radicación de cuentas de cobro de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, seleccione a que usuario y/o cuenta de SIGOB se debe radicar el Informe de actividades y supervisión debidamente firmado.
25
Indicar cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta, en atención a la Entrega de documentos al Grupo de Gestión Contractual para la inclusión en el expediente contractual, bajo los nuevos lineamientos impartidos en la CIRCULAR N.º 010:
26
La liquidación de un contrato es:
27
Para contratar una necesidad, entre otros aspectos, se requiere:
28
¿Qué debe identificar el supervisor al momento de elaborar el "formato de modificación contractual " alojado en SAPYG una vez identificada la necesidad de una modificación?
Explicación
Es correcto, la logística de eventos está enmarcada en el Decreto de Austeridad del Gasto, el cual es una política orientada a incrementar la eficiencia del gasto público, buscando que las entidades que se financian con el Presupuesto General de la Nación hagan un uso mucho más racional de los recursos.
La Circular que contiene los lineamientos para la gestión de la operación logística de eventos establece parámetros tales como los tiempos de solicitud y legalización, los medios para realizar los trámites, tipos de servicios que es posible gestionar, entre otros aspectos, es la Circular 005 de 2025, la cual podrás encontrar en el Boletín 893 o en la publicación en el Company del 17 de Marzo de 2025.
La ARN tiene dispuestos los formatos correspondientes al proceso en la plataforma SAPYG, basta con ir al buscador Listado Maestro de documentos e indicar operador logístico y allí aparecen todos los formatos, excepto el registro fotográfico que si lo debemos buscar por el nombre.
En la Circular que contiene los lineamientos para la gestión de la operación logística de eventos se establece que el horario de atención para que los requerimientos se gestionen el mismo día por parte del equipo de apoyo a la supervisión del contrato es de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm, sin contar los días festivos.
En la Circular que contiene los lineamientos para la gestión de la operación logística de eventos se establece que el tiempo máximo para legalizar un evento son 5 días hábiles después de finalizado el evento
El Grupo de Control Disciplinario Etapa de Instrucción, que se creó a través de la Resolución 3457 de 2024, con el fin de agilizar el trámite de las actuaciones y cumplir con las exigencias legales actuales.
Es posible y es una obligación legal, de acuerdo con el artículo 160A del Código General Disciplinario, pero no sólo en aspectos probatorios, sino que debe ser aplicado en todas las fases de la actuación disciplinaria, como se ha determinado jurisprudencial y doctrinalmente.
La sanción es la Destitución e Inhabilidad General de 10 a 20 años, de conformidad con el numeral 1 del artículo 10 de la Ley 1010 de 2006 y la Ley 1952 de 2019, numeral 5 del artículo 53, que establecen que dichas conductas configuran faltas gravísimas.
Debe ser reconocida de oficio y tiene derecho a rendir declaración, solicitar y allegar pruebas e intervenir en la práctica de estas, de acuerdo con el artículo 92 del Código General Disciplinario «Podrán intervenir en la actuación disciplinaria como sujetos procesales …Las víctimas de las conductas violatorias de los derechos humanos y el derecho Internacional Humanitario, así como del acoso laboral».
No son sujetos disciplinables, pero sí sancionables. Los contratistas son particulares regidos por una relación civil y no tienen una relación especial de sujeción con la administración, salvo en los casos en que desempeñen una función pública atribuida por la Ley, convenio o contrato. Sin embargo, si son sancionables contractual y/o penalmente.
La respuesta correcta es: El trámite de devolución del bien y el paz y salvo se tramitarán sólo cuando mínimo la aseguradora envíe el finiquito o liquidación.
El supervisor del Grupo debe enviar un memorando por SIGOB, con la especificación correspondiente. – Esto es cuando el contratista nunca tuvo bienes a cargo.
Se Gestiona el acta GA-F-02 y enviarla por SIGOB, y enviar el formato TH-17 al correo del Grupo Almacén e Inventario – Esto es cuando un funcionario está siendo trasladado a otra dependencia por un encargo.
Se Gestiona el acta GA-F-02 contando con todas las firmas y enviarla por SIGOB al Grupo de Almacén e Inventarios - Esto es cuando el contratista tenía a su cargo un equipo tecnológico y va a hacer devolución al Grupo Territorial de este.
La respuesta correcta es Las entregas, traslados y devoluciones que se realizan diligenciando el formato GA-F-02 y se envía a través de SIGOB al Almacén.
Las entregas, traslados y devoluciones se realizan diligenciando el formato GA-F-02 y se envía a través de SIGOB al Almacén para actualizar la información en el aplicativo de inventarios.
La respuesta correcta es: GA-F-25 (Actualización y toma física)
Al inicio de cada año, los Grupos y Dependencias deben recibir el formato GA-F-25 del Grupo Almacén e Inventarios, este formato debe ser revisado, diligenciado y firmado. Si se encuentran observaciones, estas deben ser indicadas en el formato, y luego debe devolverse al Grupo Almacén e Inventarios mediante un memorando enviado por SIGOB, y de esta forma se inicia el año con el Grupo Almacén y las Dependencias y sedes manejando la misma información.
La respuesta correcta es: Inventario Individualizado.
Los Inventarios Individualizados se envía cada final de año, con la finalización de tomas de inventarios a las sedes y dependencias, y para los traslados y cambios significativos en estas. - El no contestarlos al Almacén, implica que aceptan su contenido y así será tramitado
: La prórroga o modificación deberá ser avalada por el supervisor o jefe inmediato, con no menos de tres (3) días hábiles de antelación. Las modificaciones y prórrogas producto de eventos de fuerza mayor o caso fortuito, deben ser comunicadas de manera inmediata, al correo electrónico de viáticos, para la expedición del respectivo acto administrativo que perfecciona la modificación, en el caso de requerir una adición presupuestal se solicita a al Grupo de Presupuesto, la adición o expedición del Registro Presupuestal. Lo autorizado inicialmente por aplicativo, se legaliza por dicho medio y las adiciones deben legalizarse por formato y enviarse al correo de viáticos correspondiente.
Antes de ejecutar una comisión y desplazamiento debe validar que se cuente con la autorización del jefe inmediato o supervisor y de la Subdirección Territorial, Acto administrativo expedido por el ordenador de gasto correspondiente y el Registro Presupuestal, este último garantiza el amparo presupuestal y perfecciona el acto administrativo que autoriza el reconocimiento de gastos. De no contar con el perfeccionamiento administrativo y presupuestal antes o el mismo día que inicia el desplazamiento, se configura en un hecho cumplido.
Las solicitudes deben ser tramitadas a través del Sistema de Información de comisiones de servicio y desplazamientos, de acuerdo con la siguiente programación:
* Hasta el día 8 calendario de cada mes - Programación entre el 16 y el 30 del mismo mes.
* Hasta el día 22 calendario de cada mes - Programación entre el 1° y el 15 del mes siguiente.
Solicitud de reconocimiento de Gastos de Viaje y transporte. En cumplimiento de lo previsto en el artículo quinto de la Resolución No. 0155 de 2024, el cual indica: “Dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la terminación del desplazamiento, el supervisor del contrato deberá aprobar el registro de actividades realizado por él o la contratista. Adicionalmente, como lo dispone el parágrafo 1 del mismo artículo, el o la contratista deberá relacionar las actividades de su desplazamiento en el módulo dispuesto en el aplicativo, cuando se trate de solicitudes de comisión programadas o extemporáneas. En caso de que se trate de solicitudes urgentes, deberá diligenciarse el formato TH-F-29 “solicitud de reconocimiento de gastos de viaje y gastos de transporte para contratistas”.
Pilas! Cómo supervisor debes estar pendiente de solicitar el PAC necesario previamente, solicitar todos los documentos necesarios para el pago según lo establecido en el Anexo de Condiciones Contractuales, debidamente diligenciados en coordinación con el proveedor para garantizar la integridad y coherencia de estos. Cada área cuenta con un enlace para solicitar los recursos, si tienes dudas contáctanos al correo pac@reincorporacion.gov.co
En el certificado de Supervisión debes tener en cuenta la siguiente información:
1. Número de Contrato
2. Fecha de Inicio de Contrato
3. Fecha de Terminación
4. Registro Presupuestal
5. Valor del contrato
6. Saldo del contrato
7. Valor de pago
8. Periodo de Pago
9. Rubro y Usos Asignados desde la solicitud del CDP, de ser necesario puedes solicitar mesas de trabajo con el Grupo de Presupuesto para definir los correctamente
10. Las Observaciones necesarias según el contrato
Si eres contratista, envía tu certificación bancaria con la solicitud de cambio (Desde tu correo personal o institucional) al correo de presupuesto@reincorporacion.gov.co con copia a tu supervisor con 10 días hábiles de anticipación a que esperes recibir un pago.
Pero, si eres funcionario el correo debes dirigirlo a talentohumano@reincorporacion.gov.co con 10 días hábiles de anticipación a que esperes recibir un pago.
Quisiéramos que fuera más rápido, pero el MinHacienda se toma su tiempo para verificar la información y habilitar tu cuenta en el sistema para que podamos enviarte pagos a ella.
Eso sí, tu nueva cuenta debe ser en un banco autorizado por el MinHacienda, puedes revisar el listado en el CENIT del Banco de la Republica.
A partir del 31 de marzo, tienes a tu disposición a través de SARA la funcionalidad de descarga de certificados de ingresos y retenciones donde aportando tu correo personal registrado en Gestión Contractual, se te genera un PIN con el cual ya tendrás acceso a tus certificados existentes
•Descargar de SECOP el Anexo de condiciones contractuales (En Opción 5 Anexo de condiciones contractuales)
•Certificación ARL (En Opción 7 Ejecución del contrato) Si soy contratista
•Si el contrato tienes acta de inicio verificar las fechas de inicio y terminación (Si es un proveedor)
•(En Opción 6 Información presupuestal) Número de RP y Rubro de Gasto.
•Entrar a SAPYG, en la página de la Intranet y bajar los formatos que pertenecen a los “Proceso de la gestión financiera”. el certificado de Supervisión.
•Validar que mi factura este debidamente radicada
•Validar en la asignación de CDP los Usos presupuestales que fueron asignados
•Verificar lo que el contrato me pide para que el pago sea efectivo.
La nueva CIRCULAR N.º 010 establece que:
A partir de la radicación de las cuentas de cobro del periodo correspondiente al mes de abril de 2025, se deberán seguir las siguientes instrucciones:
Radicación a través de SIGOB a la cuenta INFORMES CONTRATOS, memorando con destino al Grupo de Gestión Contractual, anexando los siguientes documentos:
a. BS-F-26 Informe de actividades y supervisión debidamente firmado. En caso de que corresponda a la última cuenta de cobro, deberá adjuntarse tanto el informe mensual, como el final.
b. Certificado del examen preocupacional vigente (primera cuenta de cobro)
Con el fin de simplificar requisitos al momento de realizar entregas documentales para el expediente contractual se sustituye el formato FUID
La liquidación atiende al procedimiento a través del cual, una vez concluido el contrato, las partes cruzan cuentas respecto sus obligaciones. El objetivo de la liquidación es determinar si las partes pueden declararse a paz y salvo mutuo o si existen obligaciones por cumplir y la forma en que deben ser cumplidas. Por esta razón, la liquidación sólo procede con posterioridad a la terminación de la ejecución del contrato.
La necesidad debe incluirse en el Plan Anual de Adquisiciones, el cual corresponde a un instrumento de planeación contractual de la Entidad Estatal, toda vez que se trata de una herramienta para facilitar a las entidades identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios.
El supervisor debe definir claramente el tipo de modificación, como prórroga, adición, liberación, suspensión, terminación anticipada, cambios técnicos, cesión, entre otros.
|
Photosynthesis vs Cellular Respiration - Practice Quiz