paso de definir

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este test es para probar los conocimientos acerca del paso de definir

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Mario Rangel

Colombia

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paso de definirVersion en ligne este test es para probar los conocimientos acerca del paso de definir par Mario Rangel 1 ¿Qué se busca lograr en la fase de elaboración dentro de un PGD? a En la fase de elaboración, se realiza únicamente la creación de documentos sin vincularlos al plan de acción anual de la entidad b En la fase de elaboración, se busca hacer un análisis y contextualizar las estrategias y recomendaciones identificadas en el diagnóstico, transformándolas en actividades que se alineen con el plan de acción anual de la entidad 2 ¿Qué actividades clave se deben realizar en la fase de "Ejecución y puesta en marcha" de un PGD? a se debe elaborar un protocolo de sensibilización y capacitación en común acuerdo con el área de personal, y garantizar la disponibilidad de personal y recursos físicos, técnicos y tecnológicos necesarios para la implantación del PGD. b solo se debe elaborar un protocolo de capacitación, sin necesidad de considerar la disponibilidad de recursos o persona 3 ¿Cuál es el objetivo principal del "Seguimiento" en un PGD? a El seguimiento solo implica la evaluación de la capacitación del personal, sin necesidad de verificar el cumplimiento de las metas o el funcionamiento del PGD. b El objetivo principal del seguimiento es validar el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el plan de trabajo, así como supervisar y evaluar el funcionamiento y conformidad del PGD. 4 ¿Qué acciones deben tomarse en la fase de "Mejora" dentro de un PGD? a se deben tomar en cuenta las políticas de gestión documental para promover el desarrollo y aplicación de acciones correctivas, preventivas y de mejora b En la fase de mejora, solo se deben implementar nuevas herramientas tecnológicas sin necesidad de considerar las acciones correctivas o preventiva 5 ¿Por qué es importante el paso de "Definir" en el Programa de Gestión Documental (PGD)? a El paso de 'Definir' en el PGD es solo un trámite administrativo que no tiene impacto en la gestión de documentos dentro de la entidad. b El paso de 'Definir' es fundamental en el PGD porque establece las bases y directrices que guiarán la gestión de documentos dentro de una entidad, asegurando que se alineen con los objetivos institucionales y la normatividad vigent 6 ¿Qué pasos incluye el proceso de "Definir" en el Programa de Gestión Documental (PGD) según el Archivo General de la Nación de Colombia? a El paso de 'Definir' en el PGD incluye los siguientes pasos: Establecimiento de políticas archivísticas, identificación de objetivos y metas, determinación de alcance, asignación de roles y responsabilidades, y planificación de recursos b El paso de 'Definir' en el PGD solo incluye la asignación de recursos financieros y la clasificación de documentos, sin necesidad de establecer metas ni políticas

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par Mario Rangel

¿Qué se busca lograr en la fase de elaboración dentro de un PGD?

¿Qué actividades clave se deben realizar en la fase de "Ejecución y puesta en marcha" de un PGD?

¿Cuál es el objetivo principal del "Seguimiento" en un PGD?

¿Qué acciones deben tomarse en la fase de "Mejora" dentro de un PGD?

¿Por qué es importante el paso de "Definir" en el Programa de Gestión Documental (PGD)?

¿Qué pasos incluye el proceso de "Definir" en el Programa de Gestión Documental (PGD) según el Archivo General de la Nación de Colombia?