1
Conjunto de documentos, bienes o patrimonio acumulado con valor histórico o cultural.
2
Disposición final de los documentos que han perdido su valor primario y secundario.
3
Ciencia y técnica encargada del estudio y manejo de los archivos.
4
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción hasta su disposición final.
5
Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantiza su identificación y recuperación.
6
Registro de información producida o recibida por una entidad en razón de sus actividades.
7
Acción de establecer la secuencia dentro de una agrupación documental.
8
Documento físico en el que se registran datos o información relevante.
9
Característica de un documento que garantiza su validez y origen legítimo.
10
Contenedor utilizado para guardar documentos organizados por temas o categorías.
11
Iniciales del listado de series con sus correspondientes tipos documentales y tiempos de permanencia.
12
Conjunto de información organizada y manipulable por software.
13
Acción de acceder a un documento o grupo de documentos con el fin de consultar su información.
14
Documento con información almacenada, comunicada y procesada por medios electrónicos.
15
Siglas del establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística en Colombia.
16
Conjunto de documentos relacionados con la actividad operativa de una entidad o empresa.
17
Tiempo durante el cual un documento debe mantenerse en un archivo antes de su disposición final.
18
Derecho de consultar documentos archivados.
19
Documento que sirve como evidencia de un hecho.
20
Identificación asignada a documentos o expedientes.