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Criterios de Organización documental

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À propos de cette activité

los criterios de Organización Documental para el manejo y uso de los documentos en la organización.

Créé par

Colombia

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Criterios de Organización documentalVersion en ligne

los criterios de Organización Documental para el manejo y uso de los documentos en la organización.

par ILIA SOFIA CASTILLA PEÑATA
1

Clasificación Cuadro unidades documentales

La clasificación de las debe basarse en el de Documental

2

evidenciar ordenarán

Los tipos documentales se de tal forma que se pueda el desarrollo del trámite

3

facilitar foliados documentos

Los deben estar debidamente con el fin de su ordenación , consulta y control .

4

compleja

La hoja de control se diligencia para las unidades documentales

5

conservación recuperación rotular

Las unidades de se deben identificar , marcar o de tal forma que permitan la ubicación y de la informació n

6

organizados lógica metadatos

Los expedientes electrónicos deben estar manteniendo la estructura : fondo , sección , subsección , serie , subserie ; se deben establecer los tanto del documento como del expediente para su recuperación y consulta .

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