Froggy Jumps Desafío de Gestión DocumentalVersion en ligne Pon a prueba tus conocimientos sobre gestión documental con este juego de preguntas y respuestas. par Andrea Hernandez Cortes 1 ¿Qué es la gestión documental? a Es la impresión de documentos en papel. b Es la eliminación de documentos sin importancia. c Es el conjunto de normas y procedimientos que regulan la creación, uso, almacenamiento y disposición 2 ¿Cuál es el objetivo principal de la gestión documental? a Aumentar la cantidad de documentos almacenados. b Facilitar la localización, acceso y uso de la información contenida en los documentos. c Dificultar la consulta de la información. 3 ¿Qué es un archivo electrónico? a Un archivo de audio. b Un archivo físico de papel. c Es un conjunto de documentos digitales organizados y almacenados de forma estructurada. 4 ¿Qué es la digitalización de documentos? a Es el proceso de convertir documentos en papel a formato digital. b Es la destrucción de documentos. c Es la impresión de documentos. 5 ¿Cuál es la importancia de la gestión documental en una empresa? a No tiene importancia en el entorno empresarial. b Aumenta la confusión y desorganización. c Permite mejorar la eficiencia, reducir costos y minimizar riesgos legales. 6 ¿Qué es un gestor documental? a Un tipo de papel especial para documentos. b Una persona encargada de destruir documentos. c Es un software que facilita la organización, almacenamiento y recuperación de documentos digitales. 7 ¿Qué es la trazabilidad documental? a Es la pérdida de documentos. b Es la capacidad de seguir el rastro de un documento desde su creación hasta su disposición final. c Es la duplicación de documentos. 8 ¿Qué son los metadatos en gestión documental? a Son datos que describen las características de un documento, como autor, fecha de creación, etc. b Son documentos escaneados. c Son documentos confidenciales. 9 ¿Cuál es el principal beneficio de la gestión documental electrónica? a Dificulta la búsqueda de documentos. b Aumenta el uso de papel. c Facilita el acceso rápido a la información y ahorra espacio físico de almacenamiento. 10 ¿Qué es un sistema de gestión documental (SGD)? a Es un sistema de impresión de documentos. b Es un sistema de destrucción de documentos. c Es un conjunto de herramientas y procesos para administrar documentos de forma eficiente.
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