1
Traslado de documentos de un archivo a otro.
2
Son todas aquellas recibidas o producidas por los funcionarios, de acuerdo al desarrollo de las funciones asignadas a la entidad, sin importar el medio utilizado.
3
Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o acredita una cosa, como un título, una profesión, un contrato, etc.
4
Asignación de un número consecutivo al documento
5
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma o soporte material acumulado en un proceso natural por una persona o entidad.
6
Unidad de conservación básica
7
Limpiar la documentación
8
diagrama o representación gráfica que muestra la estructura interna de una empresa.
9
UN EJEMPLO DE DOCUMENTO ES
10
Instrumento archivístico, tabla de retencion documental
11
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la
entidad.
12
Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
13
Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casettes,
cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.
14
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida
15
compuesto por archivo de gestión central e historico
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