1
se ubica la palabra acta, en mayúscula sostenida, centrada y a continuación el número consecutivo que le corresponda.
2
se escribe la palabra fecha, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se anota la ciudad o municipio donde se ha realizado la reunión y la fecha.
3
está conformado por las palabras fecha, hora, lugar, asistentes, ausentes e invitados, cada una de ellas en mayúscula sostenida.
4
nombre de los firmantes responsables se escribe en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial, el cargo se escribe con mayúscula inicial y sin centrar.
5
A continuación, se escribe el lugar, la dirección, la fecha y la hora de la próxima reunión. En caso de cambio de sede, se indica el lugar.
6
se enumeran los temas motivo de la reunión, con mayúscula inicial, identificándolos con números arábigos, todos a interlineado sencillo.
7
se recomienda implementar el uso de un instrumento de recordación de actividades, taras o compromisos asumidos.
8
nombres y apellidos completos con mayúscula inicial. El cargo que desempeña cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se sigue el orden jerárquico establecido para la reunión. En caso de igual jerarquía, los nombres se presentan en orden alfabético por apellidos.
9
De acuerdo con el orden del día planeado y aprobado por la reunión, se registran los temas.
10
Los nombres y apellidos completos se escriben con mayúscula inicial, y después del tratamiento. (Si los hay).
11
se escribe la palabra ausentes, si los hay, Es conveniente indicar si la ausencia es justificada o no.
12
Está conformado por el nombre del grupo que se reúne. Se ubica centrado a una o dos interlíneas libres del margen superior.
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