1
Desarrolla funciones asignadas legalmente a una entidad.
2
Documento elaborado a mano.
3
Profesional del nivel superior,
4
Degradación de las propiedades de un material, causadas por envejecimiento natural.
5
Documento o copia que conserva la información, en caso de perdida.
6
Archivos de conservación permanente.
7
Instrumento de consulta, que describe unidades documentales.
8
Establecimiento de almacenamientos de documentos.
9
Documentos de responsabilidad jurídica.
10
Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico.
11
Introducir datos en un computador, por medio de un teclado.
12
Contenido de una unidad documental, generado por una acción administrativas.
13
Conjunto de documentos producidos por personas naturales o jurídicas.
14
Documentos que responden al sistema de clasificación numérica y alfanumérica.
15
Reproducción exacta de un documento.
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