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Jouer Froggy Jumps
1. ¿Qué es la gestión documental?
A
Es la impresión de documentos en papel.
B
Es la eliminación de documentos sin importancia.
C
Es el conjunto de normas y procedimientos que regulan la creación, uso, almacenamiento y disposición
2. ¿Cuál es el objetivo principal de la gestión documental?
A
Aumentar la cantidad de documentos almacenados.
B
Facilitar la localización, acceso y uso de la información contenida en los documentos.
C
Dificultar la consulta de la información.
3. ¿Qué es un archivo electrónico?
A
Un archivo de audio.
B
Un archivo físico de papel.
C
Es un conjunto de documentos digitales organizados y almacenados de forma estructurada.
4. ¿Qué es la digitalización de documentos?
A
Es el proceso de convertir documentos en papel a formato digital.
B
Es la destrucción de documentos.
C
Es la impresión de documentos.
5. ¿Cuál es la importancia de la gestión documental en una empresa?
A
No tiene importancia en el entorno empresarial.
B
Aumenta la confusión y desorganización.
C
Permite mejorar la eficiencia, reducir costos y minimizar riesgos legales.
6. ¿Qué es un gestor documental?
A
Un tipo de papel especial para documentos.
B
Una persona encargada de destruir documentos.
C
Es un software que facilita la organización, almacenamiento y recuperación de documentos digitales.
7. ¿Qué es la trazabilidad documental?
A
Es la pérdida de documentos.
B
Es la capacidad de seguir el rastro de un documento desde su creación hasta su disposición final.
C
Es la duplicación de documentos.
8. ¿Qué son los metadatos en gestión documental?
A
Son datos que describen las características de un documento, como autor, fecha de creación, etc.
B
Son documentos escaneados.
C
Son documentos confidenciales.
9. ¿Cuál es el principal beneficio de la gestión documental electrónica?
A
Dificulta la búsqueda de documentos.
B
Aumenta el uso de papel.
C
Facilita el acceso rápido a la información y ahorra espacio físico de almacenamiento.
10. ¿Qué es un sistema de gestión documental (SGD)?
A
Es un sistema de impresión de documentos.
B
Es un sistema de destrucción de documentos.
C
Es un conjunto de herramientas y procesos para administrar documentos de forma eficiente.