Ley general de Archivo 594 de

Relier Colonnes

(6)

Conforme a la lectura de la ley 594 de 2000, realice la actividad propuesta

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À propos de Relier Colonnes

7º - Secundaria

Educación de valores

archivo

ley general de archivo

Âge recommandé: 11 ans

456 fois fait

Créé par

ALBA SOFIA SENA PEREZ

Colombia

Top 10 résultats

1

Jhon Caceres

27 Juillet 2021

04:04

temps

100

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2

WendyT MirandaRivera

7 Juillet 2021

04:07

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100

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3

JULIETH RODRIGUEZ

7 Juillet 2021

04:22

temps

100

but
4

TANIA ORTIZ

7 Juillet 2021

04:42

temps

100

but
5

Laura villamil

28 Juillet 2021

04:48

temps

100

but
6

PaolaLeguizamon

21 Février 2023

05:20

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100

but
7

Devis Jaan Carlos Soler Pira

18 Août 2023

05:30

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100

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8

PAOLA ANDREA CRUZ MAHECHA

25 Février 2023

14:47

temps

100

but
9

Maria Fernanda Murcia Sanchez 901

25 Juillet 2023

14:32

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97

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10

Alexander Ramos

25 Juillet 2023

08:56

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89

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Relier Pairs Ley general de Archivo 594 de Version en ligne Conforme a la lectura de la ley 594 de 2000, realice la actividad propuesta par ALBA SOFIA SENA PEREZ 1 Formación de archivos 2 Obligatoriedad de las tablas de retención 3 Archivo total 4 Restricciones por razones de conservación 5 Fines de los archivos 6 Programas de gestión documental. 7 Según la organización del estado 8 Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos 9 Archivo central 10 Acceso y consulta de los documentos 11 Documento de archivo 12 Inventario documental 13 Integran el sistema nacional de archivos 14 Categorización de los archivos 15 Capacitación para los funcionarios de archivo 16 Procesos archivísticos 17 Gestión documental 18 PARÁGRAFO 3 19 Ámbito de aplicación Hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades. Cuando los documentos históricos presenten deterioro físico manifiesto tal que su estado de conservación impida su acceso directo, las instituciones suministrarán la información contenida en estos mediante un sistema de reproducción que no afecte la conservación del documento, certificando su autenticidad cuando fuere del caso. Es obligación de las entidades de la Administración pública elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases La gestión de documentación dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos. El Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios. Archivo General de la Nación, Archivo General del Departamento, Archivo General del Municipio y Archivo General del Distrito El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia Archivos de la Rama Ejecutiva, Archivos de la Rama Legislativa, Archivos de la Rama Judicial, Archivos de los Órganos de Control, Archivos de los Organismos Autónomos. Archivos de gestión, archivo central y archivos históricos Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. El Archivo General de la Nación establecerá los requisitos y condiciones que deberán cumplir las personas naturales o jurídicas que presten servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo o administración de archivos históricos. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos. Las entidades tienen la obligación de capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo, en programas y áreas relacionadas con su labor La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

Relier Pairs

Ley general de Archivo 594 de Version en ligne

Conforme a la lectura de la ley 594 de 2000, realice la actividad propuesta

Formación de archivos

Obligatoriedad de las tablas de retención

Archivo total

Restricciones por razones de conservación

Fines de los archivos

Programas de gestión documental.

Según la organización del estado

Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos

Archivo central

Acceso y consulta de los documentos

Documento de archivo

Inventario documental

Integran el sistema nacional de archivos

Categorización de los archivos

Capacitación para los funcionarios de archivo

Procesos archivísticos

Gestión documental

PARÁGRAFO 3

Ámbito de aplicación

Hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.

Cuando los documentos históricos presenten deterioro físico manifiesto tal que su estado de conservación impida su acceso directo, las instituciones suministrarán la información contenida en estos mediante un sistema de reproducción que no afecte la conservación del documento, certificando su autenticidad cuando fuere del caso.

Es obligación de las entidades de la Administración pública elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases

La gestión de documentación dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.

El Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios.

Archivo General de la Nación, Archivo General del Departamento, Archivo General del Municipio y Archivo General del Distrito

El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia

Archivos de la Rama Ejecutiva, Archivos de la Rama Legislativa, Archivos de la Rama Judicial, Archivos de los Órganos de Control, Archivos de los Organismos Autónomos.

Archivos de gestión, archivo central y archivos históricos

Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley.

En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

El Archivo General de la Nación establecerá los requisitos y condiciones que deberán cumplir las personas naturales o jurídicas que presten servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo o administración de archivos históricos.

Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.

Las entidades tienen la obligación de capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo, en programas y áreas relacionadas con su labor

La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.

Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental

El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.