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PRINCIPIOS_ARCHIVISTICOS

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(22)
El aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas relacionadas con la estructura organica de la empresa, conceptos basicos de archivo, clasificación documental, serie y sub serie, normatividad, Ley de transparencia.

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    Maritza Leonor López Cuello
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    Carmen Rosa Cuadrado Montaño
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El aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas relacionadas con la estructura organica de la empresa, conceptos basicos de archivo, clasificación documental, serie y sub serie, normatividad, Ley de transparencia.

par patricia rocha sierra
1

Para una empresa lograr identificar las series documentales se hace necesario conocer primero los tipos documentales que producen las diferentes dependencias.

2

2. ¿Cuáles son los pasos para la Clasificación documental?

3

3.Para la organización de los documentos de archivo de una empresa lo primero que debemos conocer son las áreas productoras de documento y el archivo central.

4

4. Uno de los problemas de las empresas es por ____________de ___________y perdida de los ___________, esto debido a la desorganización de los archivos.

5

5. El cuadro de clasificación es una herramienta que utilizan las entidades para la distribución de la correspondencia a las diferentes dependencias.

6

6.¿Porque es importante tener la documentación de archivo organizada?

7

7. Los beneficios de la clasificación documental son:

8

8. Qué nos muestra la estructura orgánica de la empresa?

9

9. Un Fondo Documental es la una unidad o división administrativa productora de documentos, es decir el fondo son las subdivisiones de la entidad.

10

10.Archivo __________________ es el conjunto de _________________________pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la __________________ de un servicio público

Explicación

Verdadero

c. Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer la jerarquía de la empresa, tercer paso conocer las series documentales.

Verdadero

d. Falta, información, documentos.

Falso

c. Para garantizar el acceso a la información.

d.Identificar fácilmente las agrupaciones para lograr disponer de ellos de forma oportuna.

a.La jerarquía de la empresa.

Falso

a. Privado, documentos, prestación.

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