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CEAC TEMA 6

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À propos de Compléter
ceac
tema 6
archivo
1 tga
 Âge recommandé: 16 ans
9 fois fait

Créé par

Ana Rosa Palacios Rodriguez
Ana Rosa Palacios Rodriguez
Spain

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CEAC TEMA 6

Introducción

Ana Rosa Palacios Rodriguez
1

características documentos efectos ordenados funcionamiento información necesiten localización garantizar importancia ley necesitar archivo departamentos extraviarse conservar encontrarán conservarse decisiones conservación probatorio consultar datos seis pérdida amenazas custodiados controlar tercero sensibles

La función del en la empresa
En una empresa , todos los días se producen y reciben gran cantidad de . En ellos hay multitud de que , correctamente tratados , y clasificados , pueden aportar válida para una correcta toma de . Por tanto , una adecuada ordenación , clasificación , archivo y de documentos es esencial para el buen de cualquier empresa en la actualidad .
El archivo permite recuperar y documentos con información que puede ser de vital para la empresa .
El archivo debe adaptarse a las de la empresa y configurarse al servicio de todos sus .
La empresa puede esta información para la toma de decisiones , o los documentos pueden servir como elemento al defender un hecho ante un .
La obliga a determinada documentación surgida de la actividad empresarial y establece , con carácter general , un periodo de conservación de años desde su elaboración .
Evitar la o el extravío de información . Por ello , los documentos deben guardarse y correctamente .
Cualquier archivo debe la fácil y rápida de todo documento guardado en él . Si los documentos se archivan sin criterio , en el momento en que se no se , lo que generará los mismos que si no estuvieran .
Mediante la labor de archivo , la empresa puede la información que entra y sale de ella . Por ello , la empresa no debe permitir que determinados documentos puedan perderse o , y estos deben ser y protegidos de externas .

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