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À propos de Relier Colonnes

gestion documental

clasificación

documental

2022651

Âge recommandé: 14 ans

7 fois fait

Créé par

JOSE FERNANDO PARADA ARCINIEGAS

Colombia

Top 10 résultats

1

JOSE FERNANDO PARADA ARCINIEGAS

29 Juillet 2020

05:00

temps

100

but
2

Juliana Sepulveda

30 Juillet 2020

05:59

temps

45

but

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Relier Pairs Glosario Version en ligne Clasificación Documental par JOSE FERNANDO PARADA ARCINIEGAS 1 Agrupaciones Documentales 2 Organigrama 3 Cuadro de clasificación 4 Principio de procedencia 5 Organización documental 6 Archivo 7 Clasificación documental 8 Unidad documental 9 Tipo documental 10 Sección 11 Organización de archivos 12 Documento de archivo 13 Unidad administrativa 14 Código 15 Principio de orden original Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución. En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos. Unidad técnico-operativa de una institución. Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales. Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos. Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales. Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente. Conjunto de documentos, que, sin importar su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. Principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales. Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática. Principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras. Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. Conjunto de documentos generados por una unidad administrativa, en el ejercicio de sus funciones, las cuales, según su jerarquía ilustrada en el organigrama, originan los fondos, las secciones, las subsecciones, las series y las subseries documentales. Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

Relier Pairs

Glosario Version en ligne

Clasificación Documental

par JOSE FERNANDO PARADA ARCINIEGAS

Agrupaciones Documentales

Organigrama

Cuadro de clasificación

Principio de procedencia

Organización documental

Clasificación documental

Unidad documental

Tipo documental

Sección

Organización de archivos

Documento de archivo

Unidad administrativa

Código

Principio de orden original

Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.

En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.

Unidad técnico-operativa de una institución.

Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales.

Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.

Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente.

Conjunto de documentos, que, sin importar su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

Principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales.

Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

Principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad.

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

Conjunto de documentos generados por una unidad administrativa, en el ejercicio de sus funciones, las cuales, según su jerarquía ilustrada en el organigrama, originan los fondos, las secciones, las subsecciones, las series y las subseries documentales.

Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).