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Naturaleza y finalidad de la labor de archivo

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El archivo en el ámbito empresarial

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Spain

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Naturaleza y finalidad de la labor de archivo

El archivo en el ámbito empresarial

María Victoria Palacios García
1

instalaciones archivo actividad organismo departamento conservar empresarial físico institución archivo documentos

En el ámbito podemos referirnos al como :

Lugar en el que una persona , empresa o ordena , clasifica y guarda de una determinada . La tarea desarrollada en dichas se denomina de documentación .

También puede referirse a una institución , o encargado de documentos .

2

funciones ejercicio facilitar servicio documentos conjunto clasificado

En esta unidad vamos a estudiar el archivo como ordenado y de producidos en el y el desarrollo de unas o actividades empresariales concretas al de la empresa , con el fin de su actividad .

3

probatorio gestionarse contratos plazos adecuadamente legal motivo tercero

El archivo de documentos debe de forma adecuada porque :

1 . Determinados documentos , como , escrituras , etc . , pueden servir como elemento ante un . Por ello es necesario conservar dicha documentación .

2 . Existe la obligación de conservar cierta documentación durante un tiempo desde su elaboración . Los son diferentes en función del tipo de documento y el por el que se exige .

4

archivo documento procedimientos calidad conservar destruirse necesario instrumento Localizar colectiva rápida

El empresarial de documentos actúa como memoria de la empresa y se considera un para generar información de . Por ello es :

1 . Guardar y los documentos correctamente

2 . cualquier documento de forma fácil y .

3 . Establecer que regulen cuando debe archivarse un y cuando .