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OEE- ¡REPASO! UD04- GESTIÓN DE LA AGENDA (DIRECTIVO)

Oui ou Non

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Créé par

Gabriel Baltar
Gabriel Baltar
Spain

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OEE- ¡REPASO! UD04- GESTIÓN DE LA AGENDA (DIRECTIVO)Version en ligne

Responde Sí o No.

par Gabriel Baltar
1

Es recomendable programar actividades complejas al comienzo y al final de la jornada laboral.

2

La coordinación diaria de la agenda entre el asistente y el directivo ayuda a mantener la organización.

3

El asistente puede gestionar la agenda sin necesidad de consultar al directivo en caso de duda.

4

Si una cita debe ser cancelada, no es necesario proponer una nueva fecha.

5

El asistente debe conocer las costumbres del directivo y adaptarse a ellas para gestionar su agenda.

6

La jornada laboral del directivo suele ser flexible y no se corresponde con un horario fijo.

7

Las citas confirmadas por teléfono deben reconfirmarse por correo electrónico con los datos esenciales.

8

El asistente debe gestionar la agenda del directivo según sus propios criterios, sin necesidad de seguir indicaciones.

9

Los recordatorios previos para citas concertadas con mucha antelación son opcionales, pero recomendables.

10

No es necesario preparar documentación previa para las citas, ya que siempre se puede obtener en el momento.

11

Todas las citas deben confirmarse inmediatamente sin revisar previamente la agenda.

12

Las tareas en la agenda deben planificarse con suficiente margen de tiempo para prevenir interrupciones o imprevistos.

13

El ritmo biológico del directivo no es un factor importante al momento de planificar las tareas en la agenda.

14

El lugar de una cita siempre debe confirmarse, incluyendo el tiempo de desplazamiento y disponibilidad de aparcamiento si aplica.

15

Es importante incluir en la agenda el tiempo estimado de duración de una cita y el margen necesario para desplazamientos.

 
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