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Managing meetings

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Tips for successful meetings.

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R Aldeco
R Aldeco
Mexico

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    R Aldeco
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Tips for successful meetings.

par R Aldeco
1

participants points agenda list send prepare

Set a clear agenda .
An is a list of to be dealt with at the meeting . Remember to it out a few days before so that have time to .

2

needs assist contribute decisions relevant

Review the attendee list .
Consider carefully who to be at the meeting . Invite someone if the agenda is or the will afect them , if they have expertise to , and if they have the authority to make the decisions needed .

3

cancel Follow redirect relevant topic

Keep the meeting focused on the agenda .
the agenda and the participants if they have gone off - . Leave for later ideas and discussions that are not strictly or urgent .

4

encourage everyone ignore with quieter

Encourage participation .
Give a chance to speak and participation from colleagues . Help the group deal conflict .

5

points agree clarification disagree point

Clarify , check and record . Ask for , summarise each time a is made , check that the participants and ensure that decisions are made . Make sure that action are registered in the minutes .

6

after efficient meetings sumarise effort before

End the meeting on time .
Set a timer 5 minutes the end to and bring the meeting to a close .
If we all make an to make every meeting and effective , our will be productive .

 
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