Transferencia Documental

Relier Colonnes

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À propos de Relier Colonnes

ciclo vital

transferencia documental

tipos de transferencias documentales

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Créé par

CAMILO AMADO

Colombia

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Relier Pairs Transferencia DocumentalVersion en ligne En esta actividad deben de relacionar cada columna con la respuesta correspondiente. par CAMILO AMADO 1 -Tablas de retención. -Cronograma de transferencias. -Formato único de inventario documental. ( FUIT ) -Inventario de la documentación que cumplió el tiempo para ser transferida. -Acta de entrega. -Tablas de valoración 2 Remisión de los documentos del archivos de gestión o de oficinas al central y finalmente al histórico o permanente de conformidad con las Tablas de Retención Documental (TRD) aprobadas. 3 Es el traslado de documentos de Archivos de Gestión (o de oficina) al Central para su conservación preventiva, según los tiempos de retención establecidos en la Tabla de Retención es de mínimo 5 años. Las propiedades de consulta son medidas con tendencia a la baja, pues su uso se ve disminuido por cuanto la información ha perdido algunos valores primarios. 4 -Clasificación documental. -Limpieza de la documentación. -Eliminación de material metálico -Identificación del material afectado por biodeterioro. -Revisión -Foliación. -Identificación de Unidades Documentales (carpetas). -Legajado y Amarre. -Embalaje -Identificación de cajas -Inventario Documental de Transferencia -Entrega al Grupo de Gestión Documental. 5 Es el traslado de documentos del Archivo Central al Histórico, estas transferencias concluyen los procesos de valoración documental en las instituciones y tienen como fin garantizar la protección de los documentos. 6 En este punto se reúnen todos los documentos transferidos del archivo de gestión, aunque ya haya finalizado su trámite aún sigue siendo consultado con un menor porcentaje, y el tiempo que se debe dejar un documento en un archivo es de 6 – 25 años. 7 -Evita la producción y acumulación -Garantiza y facilita la consulta -Concreta la información útil -Guarda con precaución a tiempo indefinido. 8 En este punto se reúnen todos los documentos que deben conservarse permanentemente, ya que tienen un valor para la historia, la ciencia, la investigación y la cultura, y el tiempo que se debe dejar un documento en un archivo es de 26 en adelante. 9 En este punto se reúne toda la documentación que se encuentra en trámite, de igual manera es sometida a continua utilización y consulta, y el tiempo que se debe dejar un documento en un archivo es de 1 – 5 años. 10 Tipos de transferencias documentales TRANSFERENCIA SECUNDARIA ¿CUÁLES SON LOS PASOS DE UNA TRANSFERENCIA? -TRANSFERENCIA PRIMARIA -TRANSFERENCIA SECUNDARIA ¿CUÁLES SON LOS REQUERIMIENTOS BÁSICOS PARA LAS TRANSFERENCIAS? ARCHIVO CENTRAL TRANSFERENCIA PRIMARIA ARCHIVO HISTÓRICO TRANSFERENCIA DOCUMENTAL ¿CUALES SON LOS INSTRUMENTOS UTILIZADOS PARA LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES? ARCHIVOS DE GESTIÓN

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