Terminología archivística

Mots Roulette

Recordemos los conceptos básicos de archivo.

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À propos de Mots Roulette

términos

conceptualizacion

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0 fois fait

Créé par

Sharon Danie Serna

Colombia

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Terminología archivísticaVersion en ligne Recordemos los conceptos básicos de archivo. par Sharon Danie Serna A B C D E F G H I J L M N O P R S T U V X Z Empieza por A Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad, en el transcurso de su gestión. Contiene la B (2 palabras) Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales. Empieza por C (3 palabras) Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos en la entidad. Empieza por D (3 palabras) Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo. Contiene la E (2 palabras) Registro de la información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital. Empieza por F Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística. Empieza por G Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa Contiene la H (3 palabras) Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. Empieza por I (2 palabras) Instrumento que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental Contiene la J Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación Contiene la L Acción de numerar las hojas. Empieza por M Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución Contiene la N (5 palabras) Establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística nacional. Empieza por O (2 palabras) Este principio establece que la disposición física de los documentos debe respetar a la secuencia de los trámites que los produjo. Empieza por P Este Principio establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse. Empieza por R Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas. Contiene la S (2 palabras) Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico. Empieza por T (4 palabras) Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos Empieza por U (3 palabras) Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación (puede ser caja, carpeta, tomo...) Contiene la V (4 palabras) Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final. Contiene la X (2 palabras) Indican los momentos de inicio y de conclusión de un expediente Contiene la Z (2 palabras) Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos.