Relier Pairs 3.3.1 actividad glosario archivisticos.Version en ligne buena suerte par María Guadalupe Martinez Arrieta 1 Retención. 2 Tabla de retención documental 3 Tipo documental 4 Archivo de Gestión 5 Documento de apoyo 6 Archivo 7 Administración de archivos 8 Selección 9 Folio 10 Transferencia documental 11 Archivo central 12 Conservación total 13 Documento de archivo 14 Expediente 15 Eliminación Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos. Destrucción de documentos que pierden valor administrativo, legal o fiscal, no tienen valor histórico y carecen de relevancia para la investigación. Proceso mediante el cual se determina la conservación parcial de la documentación por medio de muestreo y se conservan ciertos documentos especiales. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, la cual se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital del documento. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. Remisión de documentos del archivo gestión al central y de conformidad con las tablas de retención y valoración documental vigente. Es aquel donde se reúne la documentación en trámite en busca de solución a los asuntos iniciados. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista. Unidad documental simple originada en una actividad administrativa con elementos que sirve para clasificar, describir y asignar categoría diplomática. Se aplica a documentos que tienen valor permanente, o sea, los que lo tienen por disposición legal, aparte son patrimonio documental de la sociedad. institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura. Conjunto de estrategias organizacionales para el eficiente funcionamiento de los archivos. Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora. Plazo en términos de tiempo en que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central.