1
creación, incorporación y conservación de información sobre el movimiento y el uso de documentos de archivo.
2
Unidad administrativa de documentos.
3
método matemático que relaciona la identidad de una persona o equipo.
4
Reproducción exacta de un documento.
5
Representación gráfica de la estructura de una institución.
6
Disciplina que estudia las características internas y externas de los documentos conforme a las reglas formales que rigen su elaboración.
7
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla
8
Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado
9
Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.
10
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
11
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
12
Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas
13
Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa
14
Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
15
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
16
Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
17
Es un concepto directamente relacionado con la firma digital, aun cuando son técnicamente diferentes.
18
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
19
Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos.