1
Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.
2
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
3
Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos
4
Comunicaciones recibidas o producidas en el desarrollo de funciones legales de una entidad, sin importar el medio utilizado
5
Reproducción exacta de un documento.
6
Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
7
Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.
8
Disciplina que estudia las características internas y externas de los documentos conforme a las reglas formales que rigen su elaboración, con el objeto de evidenciar la evolución de los documentales y determinar su valor como fuente para la historia.
9
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
10
Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital.
11
Es un método matemático que relaciona la identidad de una persona o equipo con un mensaje de datos para asegurar la integridad del mismo.
12
es un concepto directamente relacionado con la firma digital, aun cuando son técnicamente diferentes. En términos generales puede ser definida como el conjunto de claves o contraseñas necesarias para acceder a un sistema.
13
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
14
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
15
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.
16
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
17
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
18
Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa
19
Creación, incorporación y conservación de información sobre el movimiento y el uso de documentos de archivo.
20
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.