Test: MF0978. Test 2 (repaso - mf0978


MF0978. Test 2Version en ligne Gestión de Archivos par Beda Hernandez 1 Los archivos de información son... a Tanto privados como públicos b Imprescindibles para la localización c Para su uso de la información d Todas son correctas 2 ¿Cuáles son los dos principales sistemas de clasificación? a Alfabético y cronológico b Numérico y alfabético c La a es correcta d Ninguna es correcta 3 ¿Cuáles son los elementos físicos necesarios para procedimientos de registro y posterior archivo? a Instalación de archivo y microfilmes b Archivos informáticos y accesorios c Mobiliario, instalación de archivo y accesorios d Mobiliario, instalación de archivo, accesorios, microfilmes y archivos informáticos 4 Principios específicos para la aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información a Exactitud y categorías especiales de datos b Licitud, lealtad y transparencia c Datos de naturaleza penal, responsabilidad proactiva y deber de confidencialidad d Todas son correctas 5 ¿Cuál es la definición correcta de archivo inactivo? a En él se guardan los documentos e informaciones de total inactualidad y cuya consulta se hace prácticamente nula b Está formado por la documentación e información de baja actualidad y de consulta poco frecuente c Son los que se encuentran distribuidas en los distintos departamentos d La a y b son correctas 6 ¿Cuáles de los siguientes requisitos debe cumplir el habitáculo donde se conserven los documentos? a Se debe ventilar varias veces a la semana b Estar siempre limpio c Disponer de puertas inífugas d Todas las anteriores son correctas 7 ¿Cuál es la función de un archivo con extensión zip? a Reproducir música b Ejecutar programas c Comprimir y agrupar varios archivos en uno solo d Mostrar imágenes de una presentación 8 ¿Cuál es la función principal de una estructura de carpetas en la gestión de archivos? a Crear acceso directo b Organizar y clasificar archivos c Cambiar las extensiones de archivo d Conectar dispositivos periféricos 9 En una base de datos se debe evitar la repetición innecesaria de datos y toda aquella información que sea contradictoria entre los datos almacenados a Verdadero b Falso c No. se puede poner lo que quieras siempre y cuando lo veas necesario d La información contradictoria es la más importante 10 En función de las necesidades de consulta, los archivos se clasifican como... a Archivo activo, archivo hiperactivo b Archivo activo, pasivo, obsesivo c Archivo activo, archivo semiactivo, archivo inactivo d Cualquier tipo de archivo de los anteriores son correctos 11 Dirías que una base de datos es a Una herramienta para recopilar y organizar información b Un instrumento para almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas c Es un conjunto de carpetas donde guardas tus fotos y mensajes de textos d A y B son correctas 12 Identifica cuales de los siguientes software se consideran de sistema a Navegador web b Microsoft office c Sistema operativo d Facebook

1

Los archivos de información son...

a

Tanto privados como públicos

b

Imprescindibles para la localización

c

Para su uso de la información

d

Todas son correctas

2

¿Cuáles son los dos principales sistemas de clasificación?

a

Alfabético y cronológico

b

Numérico y alfabético

c

La a es correcta

d

Ninguna es correcta

3

¿Cuáles son los elementos físicos necesarios para procedimientos de registro y posterior archivo?

a

Instalación de archivo y microfilmes

b

Archivos informáticos y accesorios

c

Mobiliario, instalación de archivo y accesorios

d

Mobiliario, instalación de archivo, accesorios, microfilmes y archivos informáticos

4

Principios específicos para la aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información

a

Exactitud y categorías especiales de datos

b

Licitud, lealtad y transparencia

c

Datos de naturaleza penal, responsabilidad proactiva y deber de confidencialidad

d

Todas son correctas

5

¿Cuál es la definición correcta de archivo inactivo?

a

En él se guardan los documentos e informaciones de total inactualidad y cuya consulta se hace prácticamente nula

b

Está formado por la documentación e información de baja actualidad y de consulta poco frecuente

c

Son los que se encuentran distribuidas en los distintos departamentos

d

La a y b son correctas

6

¿Cuáles de los siguientes requisitos debe cumplir el habitáculo donde se conserven los documentos?

a

Se debe ventilar varias veces a la semana

b

Estar siempre limpio

c

Disponer de puertas inífugas

d

Todas las anteriores son correctas

7

¿Cuál es la función de un archivo con extensión zip?

a

Reproducir música

b

Ejecutar programas

c

Comprimir y agrupar varios archivos en uno solo

d

Mostrar imágenes de una presentación

8

¿Cuál es la función principal de una estructura de carpetas en la gestión de archivos?

a

Crear acceso directo

b

Organizar y clasificar archivos

c

Cambiar las extensiones de archivo

d

Conectar dispositivos periféricos

9

En una base de datos se debe evitar la repetición innecesaria de datos y toda aquella información que sea contradictoria entre los datos almacenados

a

Verdadero

b

Falso

c

No. se puede poner lo que quieras siempre y cuando lo veas necesario

d

La información contradictoria es la más importante

10

En función de las necesidades de consulta, los archivos se clasifican como...

a

Archivo activo, archivo hiperactivo

b

Archivo activo, pasivo, obsesivo

c

Archivo activo, archivo semiactivo, archivo inactivo

d

Cualquier tipo de archivo de los anteriores son correctos

11

Dirías que una base de datos es

a

Una herramienta para recopilar y organizar información

b

Un instrumento para almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas

c

Es un conjunto de carpetas donde guardas tus fotos y mensajes de textos

d

A y B son correctas

12

Identifica cuales de los siguientes software se consideran de sistema

a

Navegador web

b

Microsoft office

c

Sistema operativo

d

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